Създаване на нов служител
Модул Служители се използва за съхраняване на всички задължителни информации за служителите. Данните, въведени при създаването на нов служител, след това се използват в други модули на програмата, напр. в пътните заповеди.
Тази глава показва как да се въведе нов служител в програмата.
 |
РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ
Сали Сейлс, ръководител на търговията на едро в Текти, уведомява Отдела за човешки ресурси за избрания кандидат за свободно работно място в нейния отдел, Калвин Клерк. Лицето, отговорно за това, създава нова регистрация за новия служител, което се прави по следния начин:
- Отваряне на прозореца Списък на служителите
- Създаване на нов служител
- Въвеждане на общи информации
- Въвеждане на данни за раждане
- Запазване на записа на новия служител
|
1. Отваряне на прозореца Списък на служителите
Лицето, отговорно, иска да създаде нов служител в регистъра Служители.
За да го направи, лицето, отговорно, избира модула Човешки ресурси и подмодула Служители от главното меню.
Това отваря прозореца Списък на служителите.
2. Създаване на нов служител
За да създаде записа на новия служител, лицето, отговорно, кликва на бутона на командния ред Нов служител.
Това отваря нов прозорец, където лицето, отговорно, може да въведе общи информации за служителя.
3. Въвеждане на общи информации
Лицето, отговорно, започва да въвежда общи информации за новия служител.
В полето Код, лицето, отговорно, въвежда: Калвин Клерк.
 |
ИНСТРУКЦИЯ
Кодът е задължителен запис. Без тези информации, полето става червено и служителят не може да бъде запазен в базата данни.
|
Полетата по-долу се попълват автоматично с името и фамилията.
Регистрационен номер/ID не е личен идентификационен номер на служителя, а е номер, който компанията присвоява на служителя като номер на записа/ID. Автоматично се попълва с следващия наличен последователен номер: 0022.
От падащото меню на полето Статус, лицето, отговорно, избира статус на служителя според вида на заетостта. Следните опции са налични:
- Пълно работно време, определено време
- Друг работодател
- Полу работно време
- Пълно работно време, постоянно
- Бивш служител
- Договор, полу работно време
- Договор, пълно работно време
- Договорна работа
- Стажант
- Стипендия
- Пенсионер
- Пенсионер - работи
- Ученик
В този случай, лицето, отговорно, избира: Полу работно време.
Служителят е нает като продавач в Малопродажния отдел, така че лицето, отговорно, избира съответния запис в полето Работа
Когато работното място е избрано, полето Отдел се попълва автоматично.
От падащото меню, лицето, отговорно, избира прекия ръководител на служителя. Тази информация е важна за одобряване на пътни заповеди и искания за отпуск. В този случай, избрана е Сали Сейлс.
След това, лицето, отговорно, въвежда Номер на лична карта (номер на национална идентификация) и Номер на данък, както е показано на изображението по-долу.
 |
ИНСТРУКЦИЯ
Проверява се номерът на националната идентификация, вграден в програмата, поради което се появява грешка, ако номерът е въведен неправилно.
|
В полето Пол, лицето, отговорно, избира Мъжки и посочва Националност, в този случай словенска.
След това, лицето, отговорно, въвежда данните за раждане на служителя.
4. Въвеждане на данни за раждане
В секцията Данни за раждане, лицето, отговорно, въвежда следните данни:
- Дата на раждане: 12.10.1995
|
ИНСТРУКЦИЯ
Ако сте въвели точния номер на националната идентификация, това поле се попълва автоматично.
|
- Място на раждане: SI-1000 Любляна
- Държава на раждане се попълва автоматично: Словения.
В този прозорец има допълнителна секция Други данни , където лицето, отговорно, може да въведе регистрационния номер на превозното средство на служителя (ако е приложимо) и да посочи дали това е служебен автомобил.
В този случай, тези полета са оставени празни.
5. Запазване на записа на новия служител
След въвеждането на общите и данните за раждане на служителя, лицето, отговорно, кликва на бутона на командния ред Запази.
Страницата с заглавие се показва, където са показани най-важните информации за служителя. В заглавието, лицето, отговорно, може да редактира контактните информации на служителя.
