Krijimi i punësimit të ri
Moduli Punonjësit përdoret për ruajtjen e të gjitha informacionet e nevojshme për punonjësit. Të dhënat e futura gjatë krijimit të punonjësit të ri përdoren më pas në module të tjera të programit, p.sh. në urdhërat e udhëtimit.
Ky kapitull tregon se si të futni një punonjës të ri në program.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Sally Sales, shefja e shitjeve të mëdha në Tecti, njofton Departamentin e Burimeve Njerëzore për kandidatin e zgjedhur për vendin e lirë të punës në departamentin e saj, Calvin Clerk. Personi përgjegjës krijon një regjistrim të ri për punonjësin e ri, që bëhet në mënyrën e mëposhtme:
- Hapja e dritares së Listës së Punonjësve
- Krijimi i punonjësit të ri
- Futja e informacionit të përgjithshëm
- Futja e të dhënave për lindjen
- Ruajtja e regjistrimit të punonjësit të ri
|
1. Hapja e dritares së Listës së Punonjësve
Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një punonjës të ri në regjistrin Punonjësit.
Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh modul Burimet Njerëzore dhe nënmodulin Punonjësit nga menuja kryesore.
Kjo hap dritaren Lista e Punonjësve.
2. Krijimi i punonjësit të ri
Për të krijuar regjistrimin e punonjësit të ri, personi përgjegjës klikoni në butonin e komandës Punonjësi i Ri.
Kjo hap një dritare të re ku personi përgjegjës mund të futë informacionin e përgjithshëm për punonjësin.
3. Futja e informacionit të përgjithshëm
Personi përgjegjës fillon të futë informacionin e përgjithshëm për punonjësin e ri.
Në fushën Kodi, personi përgjegjës fut: Calvin Clerk.
 |
UDHËZIM
Kodi është një futje e detyrueshme. Pa këto informacione, fusha bëhet e kuqe dhe punonjësi nuk mund të ruhet në bazën e të dhënave.
|
Fushat poshtë plotësohen automatikisht me emrin dhe mbiemrin.
Numri i regjistrimit/ID nuk është numri personal i identifikimit të punonjësit, është numri që kompania i jep punonjësit si numër regjistrimi/ID. Plotësohet automatikisht me numrin e disponueshëm të radhës: 0022.
Nga lista e rënëse e fushës Statusi, personi përgjegjës zgjedh statusin e punonjësit sipas llojit të punësimit. Opsionet e mëposhtme janë të disponueshme:
- Punë me kohë të plotë, kohë të caktuar
- Punëdhënës tjetër
- Punë me kohë të pjesshme
- Punë me kohë të plotë, të përhershme
- Punonjës i mëparshëm
- Marrëveshje, punë me kohë të pjesshme
- Marrëveshje, punë me kohë të plotë
- Punë me kontratë
- Praktikant
- Stipendist
- Pensionist
- Pensionist - punon
- Nxënës
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: Punë me kohë të pjesshme.
Punonjësi është punësuar si shitës në Departamentin e Shitjes me Pakicë, kështu që personi përgjegjës zgjedh regjistrimin përkatës në fushën Puna
Kur vendi i punës është zgjedhur, fusha Departamenti plotësohet automatikisht.
Nga lista e rënëse, personi përgjegjës zgjedh menaxherin e punonjësit. Këto informacione janë të rëndësishme për miratimin e urdhrave të udhëtimit dhe kërkesave për pushim. Në këtë rast, është zgjedhur Sally Sales.
Pasi kjo, personi përgjegjës fut Numri i kartës së identitetit (numri i identifikimit kombëtar) dhe Numri i taksës, siç tregohet në figurën më poshtë.
 |
UDHËZIM
Kontrollohet numri i identifikimit kombëtar i integruar në program, për këtë arsye shfaqet një gabim nëse numri është futur gabim.
|
Në fushën Gjinia, personi përgjegjës zgjedh Mashkull dhe tregon Kombësia, në këtë rast sllovene.
Pasi kjo, personi përgjegjës fut të dhënat për lindjen e punonjësit.
4. Futja e të dhënave për lindjen
Në seksionin Të dhënat për lindjen, personi përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:
- Data e lindjes: 12.10.1995
|
UDHËZIM
Nëse keni futur numrin e saktë të identifikimit kombëtar, kjo fushë plotësohet automatikisht.
|
- Vendi i lindjes: SI-1000 Ljubljana
- Vendi i lindjes plotësohet automatikisht: Sllovenia.
Në këtë dritare ka një seksion shtesë Të dhëna të tjera ku personi përgjegjës mund të futë numrin e regjistrimit të automjetit të punonjësit (nëse është e aplikueshme) dhe të tregojë nëse ky është një automjet zyrtar.
Në këtë rast, këto fusha janë lënë bosh.
5. Ruajtja e regjistrimit të punonjësit të ri
Pasi të dhënat e përgjithshme dhe të dhënat për lindjen e punonjësit janë futur, personi përgjegjës klikoni në butonin e komandës Ruaj.
Faqja me titull shfaqet ku janë paraqitur informacionet më të rëndësishme për punonjësin. Në titull, personi përgjegjës mund të redaktojë informacionet e kontaktit të punonjësit.
