Kreiranje novog zaposlenika
Modul Zaposlenici se uporablja za shranjevanje vseh obveznih informacij o zaposlenikih. Podatki vneseni ob kreiranju novega zaposlenika se nato uporabljajo v drugih modulih programa, npr. v potnih nalogih.
To poglavje prikazuje, kako vnesti novega zaposlenika v program.
 |
SAŽETEK SLUČAJA
Sally Sales, vodja veleprodaje v Tecti, obvešča Oddelek za človeške vire o izbranem kandidatu za prosto delovno mesto v njenem oddelku, Calvin Clerk. Oseba, odgovorna za to, ustvari novo evidenco za novega zaposlenika, kar se izvede na naslednji način:
- Odprtje okna Seznam zaposlenikov
- Kreiranje novega zaposlenika
- Vnos splošnih informacij
- Vnos podatkov o rojstvu
- Shranjevanje vnosa novega zaposlenika
|
1. Odprtje okna Seznam zaposlenikov
Oseba, odgovorna za to, želi ustvariti novega zaposlenika v registru Zaposleniki.
Da bi to storila, oseba odgovorna izbere modul Človeški viri in podmodul Zaposleniki iz glavnega menija.
To odpre okno Seznam zaposlenikov.
2. Kreiranje novega zaposlenika
Da bi ustvarila vnos novega zaposlenika, oseba odgovorna klikne na gumb ukazne vrstice Nov zaposleni.
To odpre novo okno, kjer oseba odgovorna lahko vnese splošne informacije o zaposleniku.
3. Vnos splošnih informacij
Oseba odgovorna začne vnašati splošne informacije o novem zaposleniku.
V polju Koda, oseba odgovorna vnese: Calvin Clerk.
 |
UPUTSTVO
Koda je obvezen vnos. Brez teh informacij polje postane rdeče in zaposlenik se ne more shraniti v bazo podatkov.
|
Polja spodaj se samodejno izpolnijo z imenom in priimkom.
Registracijska št./ID ni osebna identifikacijska številka zaposlenika, to je številka, ki jo podjetje dodeli zaposleniku kot številko vnosa/ID. Samodejno se izpolni z naslednjo razpoložljivo zaporedno številko: 0022.
Iz spustnega seznama polja Status, oseba odgovorna izbere status zaposlenika glede na vrsto zaposlitve. Naslednje možnosti so na voljo:
- Polni delovni čas, določen čas
- Drugi delodajalec
- Polovični delovni čas
- Polni delovni čas, stalno
- Bivši zaposleni
- Pogodba, polovični delovni čas
- Pogodba, polni delovni čas
- Pogodbeno delo
- Pripravnik
- Štipendija
- Penzioner
- Penzioner - dela
- Študent
V tem primeru oseba odgovorna izbere: Polovični delovni čas.
Zaposlenik je zaposlen kot prodajalec v Maloprodajnem oddelku, zato oseba odgovorna izbere ustrezen vnos v polju Delovno mesto
Kadar je delovno mesto izbrano, se polje Oddelek samodejno izpolni.
Iz spustnega seznama oseba odgovorna izbere nadrejenega zaposlenika. Te informacije so pomembne za odobritev potnih nalogov in zahtevkov za dopust. V tem primeru je bila izbrana Sally Sales.
Nato oseba odgovorna vnese Št. osebne izkaznice (številka nacionalne identifikacije) in Številka davka, kot je prikazano na sliki spodaj.
 |
UPUTSTVO
Preverja se številka nacionalne identifikacije, vgrajena v program, zato se pojavi napaka, če je številka vnesena napačno.
|
V polju Spol, oseba odgovorna izbere Moški in navede Nacionalnost, v tem primeru slovenska.
Nato oseba odgovorna vnese podatke o rojstvu zaposlenika.
4. Vnos podatkov o rojstvu
V razdelku Podatki o rojstvu, oseba odgovorna vnese naslednje podatke:
- Datum rojstva: 12.10.1995
|
UPUTSTVO
Če ste vnesli pravilno številko nacionalne identifikacije, se to polje samodejno izpolni.
|
- Kraj rojstva: SI-1000 Ljubljana
- Država rojstva se samodejno izpolni: Slovenija.
V tem oknu je dodatna sekcija Drugi podatki , kjer oseba odgovorna lahko vnese registracijsko številko vozila zaposlenika (če je primerno) in označi, ali je to službeni avto.
V tem primeru so ta polja ostala prazna.
5. Shrani vnos novega zaposlenika
Po vnosu splošnih in podatkov o rojstvu zaposlenika, oseba odgovorna klikne na gumb ukazne vrstice Shrani.
Stran z naslovom se prikaže, kjer so prikazane najpomembnejše informacije o zaposleniku. V naslovu lahko oseba odgovorna uredi kontaktne informacije zaposlenika.
