Ако субект временно ви е предоставил стоки (например, търговски проби), няма да запишете това получаване в общата книга, а сред извънбалансовите елементи.

Пример: Вашата компания е получила проба на търговски стоки от Доставчик & Синове за 14 дни.

Стоките остават собственост на доставчика и не са предназначени за по-нататъшна продажба (за продажба на стоки, които остават собственост на доставчика, вижте Стоки на консигнация - Тип C).

Запишете стоките, които сте получили за временно ползване, като вътрешно получаване.

 1. Получаване на стоки на проба

Въведете вътрешно получаване, използвайки тип на документа 1E0 - Получаване на стоки на проба.

Цената на доставчика не е важна в този тип документ (е само информационна), а извънбалансовите елементи ще бъдат оценени по оценъчната стойност от автоматичното записване на материалното потребление. 

 2. Преглед на стоки, получени на проба, които не са били върнати на доставчика

Информация за получени и все още невърнати стоки от транзакции от този тип може да бъде намерена с помощта на Доклад за материални движения. Ограничете доклада до (предварително зададени) типове документи 1E0 и 3E0.

3. Връщане на стоки на проба

Връщането на стоки на проба може да бъде лесно записано чрез обръщане на получаването на стоки на проба (предварително зададен тип документ 1E1 - Връщане на стоки на проба, където издадените, т.е. върнатите количества ще бъдат въведени. Разбира се, можете също да използвате същия тип документ, който сте използвали за получаването, но за яснотата е по-добре да запазите получаванията и връщанията отделно.

Можете също така да улесните работата, като използвате Функция за добавяне на движение . За да предотвратите повторното връщане на издадени стоки, също така изберете Не добавен за този тип документ в полето Добави. 

 4. Автоматично записване на материалното потребление

Журналът на автоматичното записване на материалното потребление за двата документа:

Общи функции:

• Вътрешни издания

Свързани теми:

• Издаване на стоки на проба