Korištenje pretrage punog teksta i eOCR-a
Početak rada
Pretraga punog teksta (FTS) i eOCR omogućavaju korisnicima brzo pronalaženje dokumenata na osnovu njihovog sadržaja. FTS se može koristiti za pretragu čitljivog sadržaja dokumenata, dok eOCR omogućava pretragu teksta u skeniranim dokumentima i slikama.
Sljedeći primjer pokazuje kako preduzeće koristi obje funkcionalnosti u svakodnevnom radu.
Odgovorna osoba želi pronaći dokument koji sadrži ekskluzivnu ponudu iz prethodne godine.
Unosi ekskluzivnu u polje za pretragu u gornjem desnom uglu PANTHEON-a.
Pretraga punog teksta je zadano postavljena.

PANTHEON otvara formu Dokumenata i prikazuje dokumente koji sadrže traženi termin i kojima korisnik ima pristup.

Odgovorna osoba bira dokument iz rezultata. Njegov pregled se prikazuje s desne strane, sa označenim traženim terminom.
Odgovorna osoba može dodatno suziti rezultate koristeći dostupne filtere, na primjer odabirom prethodne godine ili određene klasifikacije.

 |
Napomena
Pretraga punog teksta se također može koristiti direktno u Dokumentaciji u polju Pretraga.

|
 |
važno
Rezultati pretrage se također baziraju na korisnikovim Dozvolama. Dokumenti iz klasifikacija kojima korisnik nema pristup nisu prikazani u rezultatima pretrage.
|
Preduzeće također prima skenirane garancijske certifikate. Pošto su dokumenti skenirani, njihov tekst se ne može direktno pretraživati kao običan tekst dokumenta.
Administrator skenira garancijski certifikat i dodaje ga u Dokumentaciju.

Pošto je eOCR omogućen za relevantnu klasifikaciju i format datoteke, tekst u skeniranom dokumentu može se prepoznati i pretraživati.
Odgovorna osoba kasnije unosi garancija u polje za pretragu.

eOCR također pretražuje sadržaj skeniranih dokumenata i prikazuje relevantne rezultate koji sadrže traženi termin.

Ovo omogućava korisnicima da pronađu skenirane dokumente i slike po riječima koje sadrže, čak i kada originalni dokument ne sadrži čitljiv tekst.