Utilizarea Căutării Full-Text și eOCR
Începutul
Căutarea Full-Text (FTS) și eOCR permit utilizatorilor să găsească rapid documente pe baza conținutului lor. FTS poate fi folosit pentru a căuta conținutul documentelor lizibile, în timp ce eOCR face textul din documentele scanate și imagini căutabil.
Următorul exemplu arată cum o companie folosește ambele funcționalități în activitatea de zi cu zi.
Persoana responsabilă dorește să găsească un document care conține o ofertă exclusivă din anul precedent.
Introduce exclusivă în câmpul de căutare din colțul din dreapta sus al PANTHEON.
Căutarea full-text este setată implicit.

PANTHEON deschide formularul Documente și afișează documentele care conțin termenul căutat și la care utilizatorul are permisiunea de acces.

Persoana responsabilă selectează un document din rezultate. Previzualizarea acestuia este afișată în dreapta, cu termenul căutat evidențiat.
Persoana responsabilă poate restrânge în continuare rezultatele folosind filtrele disponibile, de exemplu selectând anul precedent sau o clasificare specifică.

 |
Sugestie
Căutarea Full-Text poate fi folosită și direct în Documentație în câmpul Căutare.

|
 |
important
Rezultatele căutării se bazează și pe Permisiunileutilizatorului. Documentele din clasificări la care utilizatorul nu are acces nu sunt afișate în rezultatele căutării.
|
Compania primește și certificate de garanție scanate. Deoarece documentele sunt scanate, textul lor nu poate fi căutat direct ca text obișnuit al documentului.
Administratorul scanează un certificat de garanție și îl adaugă în Documentație.

Deoarece eOCR este activat pentru clasificarea și formatul de fișier relevante, textul din documentul scanat poate fi recunoscut și căutat.
Persoana responsabilă introduce mai târziu garanție în câmpul de căutare.

eOCR caută și conținutul documentelor scanate și afișează rezultatele relevante care conțin termenul căutat.

Acest lucru permite utilizatorilor să găsească documente scanate și imagini după cuvintele pe care le conțin, chiar și atunci când documentul original nu conține text lizibil.