Përdorimi i Kërkimit me Tekst të Plotë dhe eOCR
Fillimi
Kërkimi me Tekst të Plotë (FTS) dhe eOCR lejojnë përdoruesit të gjejnë shpejt dokumente bazuar në përmbajtjen e tyre. FTS mund të përdoret për të kërkuar përmbajtjen e dokumenteve të lexueshme, ndërsa eOCR bën të mundur kërkimin e tekstit në dokumentet dhe imazhet e skanuara.
Shembulli i mëposhtëm tregon se si një kompani përdor të dy funksionalitetet në punën e përditshme.
Personi përgjegjës dëshiron të gjejë një dokument që përmban një ofertë ekskluzive nga viti i kaluar.
Ai shkruan ekskluzive në fushën e kërkimit në këndin e sipërm të djathtë të PANTHEON.
Kërkimi me tekst të plotë është i aktivizuar si parazgjedhje.

PANTHEON hap formularin Dokumentet dhe shfaq dokumentet që përmbajnë termin e kërkuar dhe për të cilat përdoruesi ka leje aksesimi.

Personi përgjegjës zgjedh një dokument nga rezultatet. Parapamja e tij shfaqet në të djathtë, me termin e kërkuar të theksuar.
Personi përgjegjës mund të ngushtojë më tej rezultatet duke përdorur filtrat në dispozicion, për shembull duke zgjedhur vitin e kaluar ose një klasifikim specifik.

 |
Këshillë
Kërkimi me Tekst të Plotë mund të përdoret gjithashtu drejtpërdrejt në Dokumentacion në fushën Kërko.

|
 |
e rëndësishme
Rezultatet e kërkimit bazohen gjithashtu në Lejete përdoruesit. Dokumentet nga klasifikimet për të cilat përdoruesi nuk ka leje aksesimi nuk shfaqen në rezultatet e kërkimit.
|
Kompania gjithashtu merr certifikata garancie të skanuara. Për shkak se dokumentet janë të skanuara, teksti i tyre nuk mund të kërkohet drejtpërdrejt si tekst i zakonshëm dokumenti.
Administratori skanon një certifikatë garancie dhe e shton në Dokumentacion.

Për shkak se eOCR është aktivizuar për klasifikimin dhe formatin përkatës të skedarit, teksti në dokumentin e skanuar mund të njihet dhe kërkohet.
Personi përgjegjës më pas shkruan garanci në fushën e kërkimit.

eOCR kërkon gjithashtu përmbajtjen e dokumenteve të skanuara dhe shfaq rezultatet përkatëse që përmbajnë termin e kërkuar.

Kjo lejon përdoruesit të gjejnë dokumente dhe imazhe të skanuara sipas fjalëve që ato përmbajnë, edhe kur dokumenti origjinal nuk përmban tekst të lexueshëm.