Vendosja e Kërkimit me Tekst të Plotë dhe eOCR 
eBusiness

Kërkimi me Tekst të Plotë (FTS) dhe eOCR janë të konfiguruara në Plani i Klasifikimit. Duke zgjedhur opsionet e përshtatshme, administratori përcakton se cilat dokumente mund të kërkohen sipas përmbajtjes së tyre dhe cilat dokumente të skanuara duhet të përpunohen shtesë me eOCR.

RËNDËSISHME Kërkimi me Tekst të Plotë përfshihet në licencën e eDocumentation . Shërbimi eText është i nevojshëm për eOCR.

Shembulli i mëposhtëm tregon se si një kompani mund të konfigurojë këto funksionalitete sipas nevojave të saj.

Përmbledhje e rastit Kompania ruan dokumentet e saj në Dokumentacion dhe dëshiron të aktivizojë Kërkimin me Tekst të Plotë për dokumentacionin e saj. Kompania gjithashtu merr certifikata garancie të skanuara dhe dëshiron të bëjë tekstin në këto dokumente të kërkueshëm duke përdorur eOCR. Cilësimet e FTS Cilësimet e eOCR

1. Cilësimet e FTS

Administratori së pari aktivizon Kërkimin me Tekst të Plotë për klasifikimet për të cilat dokumentet duhet të jenë të kërkueshme.

Hapni Skemën e Klasifikimit.

Në Planin e Klasifikimit, zgjidhni klasifikimin që dëshironi të konfiguroni. Kutia e zgjedhjes Kërkueshme është në dispozicion si në tabelën e klasifikimit ashtu edhe në seksionin e detajeve në të djathtë për klasifikimin e zgjedhur. Aktivizojeni për të përfshirë klasifikimin në Kërkimin me Tekst të Plotë.

Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Kërkueshme .
Dokumentet që i përkasin këtij klasifikimi tani mund të kërkohen sipas përmbajtjes së tyre duke përdorur Kërkimin me Tekst të Plotë.
Të gjitha dokumentet e reja të caktuara për këtë klasifikim do të shtohen automatikisht në FTS gjithashtu.
Pas aktivizimit të opsionit, shfaqet një mesazh me numrin e dokumenteve ekzistuese nga klasifikimi që u shtuan në FTS.

Këshillë Nëse klasifikimi i zgjedhur ka klasifikime nënshtruese, ato gjithashtu mund të përfshihen në kërkim.

Përsëritni zgjedhjen për klasifikimet e tjera që duhet të jenë të kërkueshme.

Këshillë Mund të përdorni gjithashtu menunë me klikim të djathtë për të zgjedhur ose hequr shpejt klasifikimet duke përdorur Zgjidh të Gjitha dhe Hiq të Gjitha dhe të tjera.

Pasi të konfigurohet, përdoruesit mund të kërkojnë përmbajtjen e dokumenteve të zgjedhura duke përdorur Kërkimin me Tekst të Plotë. Për një shembull, shihni shembullin e përdoruesit të Kërkimit me Tekst të Plotë.

2. Cilësimet e eOCR

eOCR përdoret kur përmbajtja e një dokumenti nuk është në dispozicion si tekst i lexueshëm, për shembull, në urdhëra shërbimi të skanuar ose dokumente me bazë imazhi.

Për të aktivizuar eOCR për dokumentet përkatëse:

Hapni Skemën e Klasifikimit.

Gjeni klasifikimin e përdorur për dokumentet e skanuara, për shembull, raportet e shërbimit.

Zgjidhni opsionin eOCR për klasifikimin.

Në seksionin e djathtë të Skemës së Klasifikimit, zgjidhni format e skedarëve që duhet të përpunohen nga eOCR.

Për shembull, nëse urdhërat e shërbimit të skanuar ruhen si skedarë PDF ose imazhe, zgjidhni formatet përkatëse duke fshirë formatet e panevojshme.

Përsëritni konfigurimin për klasifikime të tjera ku duhet përdorur eOCR.

Për një shembull se si të përdorni eOCR për të kërkuar dokumente si imazhe dhe dokumente të skanuara që nuk janë të lexueshme si tekst, shihni shembullin e përdoruesit të eOCR.

RËNDËSISHME Ashtu si mund të përfshini klasifikimet në FTS ose eOCR duke aktivizuar çelësin përkatës, mund të klikoni përsëri çelësin për t'i hequr ato. Klasifikimi atëherë nuk do të përfshihet më në kërkimin ose përpunimin përkatës.