Podešavanje pretrage punog teksta i eOCR 
ePoslovanje

Pretraga punog teksta (FTS) i eOCR se podešavaju u Klasifikacionom planu. Izborom odgovarajućih opcija, administrator određuje koji dokumenti mogu biti pretraživani po sadržaju i koji skenirani dokumenti treba dodatno da se obrađuju pomoću eOCR.

VAŽNO Pretraga punog teksta je uključena u eDokumentaciju licencu. Za eOCR je potrebna eTekst usluga.

U sledećem primeru prikazano je kako kompanija može da konfiguriše ove funkcionalnosti prema svojim potrebama.

Sažetak slučaja Kompanija čuva svoje dokumente u Dokumentaciji i želi da omogući pretragu punog teksta za svoju dokumentaciju. Kompanija takođe prima skenirane garancione listove i želi da tekst u tim dokumentima učini pretraživim koristeći eOCR. FTS podešavanja eOCR podešavanja

1. FTS podešavanja

Administrator prvo omogućava pretragu punog teksta za klasifikacije čiji dokumenti treba da budu pretraživi.

Otvorite Klasifikacioni plan.

U Klasifikacionom planuizaberite klasifikaciju koju želite da konfigurišete. Polje za potvrdu Pretraživo je dostupno i u tabeli klasifikacija i u delu sa detaljima desno za izabranu klasifikaciju. Omogućite ga da uključite klasifikaciju u pretragu punog teksta.

Označite polje za potvrdu Pretraživo .
Dokumenti koji pripadaju ovoj klasifikaciji sada se mogu pretraživati po sadržaju koristeći pretragu punog teksta.
Svi novi dokumenti dodeljeni ovoj klasifikaciji biće automatski dodati i u FTS.
Nakon omogućavanja opcije, prikazuje se poruka sa brojem postojećih dokumenata iz klasifikacije koji su dodati u FTS.

Napomena Ako izabrana klasifikacija ima podređene klasifikacije, i one mogu biti uključene u pretragu.

Ponovite izbor za ostale klasifikacije koje treba da budu pretražive.

Napomena Možete takođe koristiti meni desnog klika za brzo označavanje ili uklanjanje oznaka sa klasifikacija koristeći Označi sve i Odznači sve i druge opcije.

Kada je podešeno, korisnici mogu pretraživati sadržaj izabranih dokumenata koristeći pretragu punog teksta. Za primer pogledajte primer korisnika pretrage punog teksta.

2. eOCR podešavanja

eOCR se koristi kada sadržaj dokumenta nije dostupan kao čitljiv tekst, na primer, u skeniranim servisnim nalozima ili dokumentima zasnovanim na slikama.

Da biste omogućili eOCR za relevantne dokumente:

Otvorite Klasifikacioni plan.

Pronađite klasifikaciju koja se koristi za skenirane dokumente, na primer, Servisni izveštaji.

Izaberite opciju eOCR za klasifikaciju.

U desnom delu Klasifikacionog planaizaberite formate fajlova koje treba da obrađuje eOCR.

Na primer, ako se skenirani servisni nalozi čuvaju kao PDF ili slikovni fajlovi, izaberite odgovarajuće formate tako što ćete obrisati nepotrebne formate.

Ponovite konfiguraciju za druge klasifikacije gde treba koristiti eOCR.

Za primer kako koristiti eOCR za pretragu dokumenata kao što su slike i skenirani dokumenti koji nisu tekstualno čitljivi, pogledajte primer korisnika eOCR.

VAŽNO Baš kao što možete uključiti klasifikacije u FTS ili eOCR omogućavanjem odgovarajućeg prekidača, možete ponovo kliknuti na prekidač da ih isključite. Tada klasifikacija više neće biti uključena u odgovarajuću pretragu ili obradu.