Поставување на пребарување по цел текст и eOCR
еБизнис
Пребарување по цел текст (FTS) и eOCR се поставуваат во План за класификација. Со избор на соодветните опции, администраторот одредува кои документи можат да се пребаруваат по нивната содржина и кои скенирани документи дополнително треба да се обработат со eOCR.
 |
ВАЖНО
Пребарувањето по цел текст е вклучено во еДокументација лиценцата. За eOCR е потребна еТекст услугата.
|
Следниот пример покажува како компанијата може да ги конфигурира овие функционалности според нејзините потреби.
 |
Резиме на случај
Компанијата ги чува своите документи во Документација и сака да овозможи пребарување по цел текст за својата документација. Компанијата исто така прима скенирани гаранциски сертификати и сака текстот во овие документи да биде пребарлив со користење на eOCR.
- FTS поставки
- eOCR поставки
|
Администраторот прво овозможува пребарување по цел текст за класификациите чиј документи треба да бидат пребарливи.
Отворете го Планот за класификација.
Во Планот за класификација, изберете ја класификацијата што сакате да ја конфигурирате. Полето за избор Пребарливо е достапно и во табелата за класификација и во делот со детали од десната страна за избраната класификација. Овозможете го за да ја вклучите класификацијата во пребарувањето по цел текст.
Изберете го полето за избор Пребарливо .
Документите што припаѓаат на оваа класификација сега можат да се пребаруваат по нивната содржина со користење на пребарување по цел текст.
Сите нови документи доделени на оваа класификација автоматски ќе бидат додадени и во FTS.
По овозможувањето на опцијата, се прикажува порака со бројот на постоечките документи од класификацијата што беа додадени во FTS.
 |
Совет
Ако избраната класификација има подредени класификации, тие исто така можат да бидат вклучени во пребарувањето.
|
Повторете го изборот за другите класификации што треба да бидат пребарливи.
|
Совет
Можете исто така да користите мени со десен клик за брз избор или откажување на избор на класификации со Избери сè и Откажи сè и други.
|
Откако ќе се конфигурира, корисниците можат да пребаруваат содржина на избрани документи користејќи пребарување по цел текст. За пример, видете го примерот за корисник на пребарување по цел текст.
eOCR се користи кога содржината на документот не е достапна како читлив текст, на пример, во скенирани сервисни налози или документи базирани на слики.
За да овозможите eOCR за релевантните документи:
Отворете го Планот за класификација.
Пронајдете ја класификацијата што се користи за скенираните документи, на пример, Сервисни извештаи.
Изберете ја опцијата eOCR за класификацијата.
Во десниот дел од Планот за класификација, изберете ги форматите на датотеки што треба да се обработуваат со eOCR.
На пример, ако скенираните сервисни налози се чуваат како PDF или слики, изберете ги соодветните формати, бришејќи ги непотребните формати.
Повторете ја конфигурацијата за други класификации каде што треба да се користи eOCR.
За пример како да се користи eOCR за пребарување документи како слики и скенирани документи што инаку не се читливи како текст, видете го примерот за корисник на eOCR.
|
ВАЖНО
Како што можете да вклучите класификации во FTS или eOCR со овозможување на соодветниот прекинувач, така можете повторно да кликнете на прекинувачот за да ги исклучите. Тогаш класификацијата повеќе нема да биде вклучена во соодветното пребарување или обработка.
|