Configurarea Căutării Full-Text și eOCR 
eBusiness

Căutare Full-Text (FTS) și eOCR sunt configurate în Planul de Clasificare. Prin selectarea opțiunilor corespunzătoare, administratorul determină care documente pot fi căutate după conținutul lor și care documente scanate trebuie procesate suplimentar cu eOCR.

IMPORTANT Căutarea Full-Text este inclusă în licența eDocumentation . Serviciul eText este necesar pentru eOCR.

Următorul exemplu arată cum o companie poate configura aceste funcționalități în funcție de nevoile sale.

Rezumatul cazului Compania își stochează documentele în Documentație și dorește să activeze Căutarea Full-Text pentru documentația sa. Compania primește, de asemenea, certificate de garanție scanate și dorește să facă textul din aceste documente căutabil folosind eOCR. Setări FTS Setări eOCR

1. Setări FTS

Administratorul activează mai întâi Căutarea Full-Text pentru clasificările ale căror documente ar trebui să fie căutabile.

Deschideți Schema de Clasificare.

În Planul de Clasificare, selectați clasificarea pe care doriți să o configurați. Caseta de selectare Căutabil este disponibilă atât în tabelul de clasificare, cât și în secțiunea de detalii din dreapta pentru clasificarea selectată. Activați-o pentru a include clasificarea în Căutarea Full-Text.

Selectați caseta de selectare Căutabil .
Documentele aparținând acestei clasificări pot fi acum căutate după conținutul lor folosind Căutarea Full-Text.
Toate documentele noi atribuite acestei clasificări vor fi adăugate automat și în FTS.
După activarea opțiunii, un mesaj afișează numărul documentelor existente din clasificare care au fost adăugate în FTS.

Sugestie Dacă clasificarea selectată are clasificări subordonate, acestea pot fi, de asemenea, incluse în căutare.

Repetați selecția pentru celelalte clasificări care ar trebui să fie căutabile.

Sugestie Puteți folosi și meniul clic dreapta pentru a selecta sau deselecta rapid clasificările folosind Selectează tot și Deselectează tot și altele.

Odată configurat, utilizatorii pot căuta conținutul documentelor selectate folosind Căutarea Full-Text. Pentru un exemplu, consultați exemplul de utilizare a Căutării Full-Text.

2. Setări eOCR

eOCR este folosit când conținutul unui document nu este disponibil ca text lizibil, de exemplu, în ordinele de service scanate sau documentele bazate pe imagini.

Pentru a activa eOCR pentru documentele relevante:

Deschideți Schema de Clasificare.

Găsiți clasificarea folosită pentru documentele scanate, de exemplu, Rapoarte de service.

Selectați opțiunea eOCR pentru clasificare.

În secțiunea din dreapta a Schemei de Clasificare, selectați formatele de fișiere care ar trebui procesate de eOCR.

De exemplu, dacă ordinele de service scanate sunt stocate ca fișiere PDF sau imagini, selectați formatele corespunzătoare, ștergând formatele nefolositoare.

Repetați configurarea pentru alte clasificări unde ar trebui folosit eOCR.

Pentru un exemplu despre cum să folosiți eOCR pentru a căuta documente precum imagini și documente scanate care altfel nu sunt lizibile ca text, consultați exemplul de utilizare eOCR.

IMPORTANT La fel cum puteți include clasificări în FTS sau eOCR activând comutatorul corespunzător, puteți face clic din nou pe comutator pentru a le deselecta. Clasificarea nu va mai fi inclusă în căutarea sau procesarea respectivă.