Zbirno vremensko isplaćivanje PN
Zbirno časovno isplaćivanje PN
Pomoću ovog prozora možemo odjednom s blagajničkim izdacima isplatiti više PN za više radnika na jednom mjestu.
Do ove opcije dolazimo tako što biramo Čarobnjak i:
U nastavku ćemo proći kroz:
- Postavke
- Način isplate putovanja
- Odabir za plaćanje
- Valute
|
1. Postavke
U odnosu na unesene filtrirane kriterije program će nam prikazati sve neisplaćene PN i njihovu vrijednost. Putne naloge za isplatu možemo da filtriramo pomoću:
| Radnik |
Filter podesimo tako, da nam program ponudi samo PN za izabranog radnika. |
| Datum od/do |
Filter podesimo tako, da nam program ponudi samo PN iz izabranog perioda. |
| Obračun od/do |
Filter podesimo tako, da nam program ponudi samo PN iz izabranog perioda obračuna. |
| Potvrđeno |
Ako je prekidač potvrđen, odabiru se svi putni nalozi kod kojih je potvrđena u zaglavlju putnog naloga potvrđen prekidač Potvrđeno. |
2. Način isplate putovanje
Isplata putovanja se može izvršiti putem naloga za plaćanje ili kao gotovinska isplata.
| Platni nalog |
Ako odaberemo Nalog za plaćanje, program nudi dva dodatna kriterija:
- Vrsta dokumenta naloga za plaćanje gdje je odabrana vrsta dokumenta naloga za plaćanje već postavljena u šifrantu vrste dokumenata za odabrani putni nalog.
- Vrsta dokumenta naloga za devizno plaćanje
|
| Blagajnički izdatak |
Ako odaberemo isplatu kao blagajnički izdatak, možemo odabrati odgovarajuću vrstu dokumenta za blagajnički izdatak.
Sa padajuće liste izaberite vrstu dokumenta isplate glag. izdatka preko koje želite da isplatite putni nalog.
|
| Datum dokumenta |
Program automatski bilježi trenutni datum kreiranja isplate a možete datum postaviti i manuelno. |
3. Odabir za plaćanje
Nakon što smo definisali kriterijume, sada treba da izaberemo putne dokumente koji odgovaraju definisanim kriterijumima.
 |
Nakon što ste definisali kriterije filtera, kliknite na dugme Izaberite i program će ispuniti tabelu ispod sa podacima koji odgovaraju kriterijima.
Ako ne postavite nikakve kriterije, program će ponuditi sve neplaćene putne dokumente svih zaposlenih. Ako ne postoje putni dokumenti koji bi odgovarali postavljenim kriterijima, program će prikazati poruku: Nema neisplaćenih putnih naloga koji odgovaraju kriterijumima.
|
 |
Klikom na dugme Označi sve svi neplaćeni putni dokumenti se označavaju. Program će prikazati onoliko pozicija koliko imate različitih valuta za plaćanje sa ukupnim iznosima iste valute.
|
 |
Nakon što smo odabrali željene putne dokumente, kliknite na dugme Nastavi. Pojavit će se poruka da je Isplata završena!
|
 |
Ako odaberemo samo jednu valutu i kliknemo na dugme Izaberi valutu, za isplatu će biti označeni samo dokumenti sa odabranom valutom |
4. Valute
Putni dokumenti mogu biti različitih valuta, stoga prozor valuta prikazuje sve valute koje se koriste u putnim dokumentima.
Podaci koji se unose su:
| Broj |
Broj putnog naloga. |
| Radnik |
Ime i prezime radnika za kojeg je putni nalog izrađen. |
| Datum |
Datum putnog naloga. |
| Ukupno |
Ukupna vrijednost putnog naloga. |
| Za isplatu |
Iznos, koji ostaje za plaćanje. |
| Valuta |
Valuta u kojoj je iznos, koji ostaje za plaćanje. |
| O |
Ukoliko je kvadratić označen, znači da je taj putni nalog označen za isplatu.
|
Nakon što je uplata PN završena, program će otvoriti obrazac koji će vam pomoći da prijavite kreirane blagajničke izdatke:
oziciju koju želimo isplatiti, označimo tako da kliknemo na nju, a ukoliko želimo isplatiti sve, označimo ih tako da klikemo na tipku 
.
Kada smo označili pozicije, u gornjem dijelu prozora nam se prikaže toliko pozicija, koliko različitih valuta smo izabrali za isplatu sa zbirom iznosa.
Isplaćivanje nastavimo tako da najprije izaberemo vrstu dokumenta blagajničkog izdatka
, kojim ćemo isplatiti PN i klikom na tipku 
.
Ukoliko ne izaberemo vrstu dokumenta, program nam javi:
Kada program završi s kreiranjem blagajničkih izdataka, javi:
Kada program zaključi s isplaćivanjem putnih naloga, otvori prozor pomoću kojeg ispišemo kreirane blagajničke izdatke:
Za više informacija o izvještaju blagajničkog izdatka pogledajte poglavlje Traka sa alatima blagajničkog prijema.
Program će također unijeti brojeve blagajničkih izdataka u Isplata | Blagajna koje ste isplatili i ukoliko isplatili putni nalog, u panelu Vrijednost PN upisuje se i broj dokumenta.
te ukoliko smo time isplatili putni nalog i broj dokumenta u panel Vrijednost PN.
