Pagesa e Udhëtimit Kolektiv sipas Kohës
Pagesa e Udhëtimit Kolektiv sipas Kohës
Me formularin Pagesa e Udhëtimit Kolektiv sipas Kohës, ju mund të paguani dokumente të shumta udhëtimi për më shumë punonjës në një vend përmes shpërblimeve në cash. Ne do të kalojmë nëpër seksionet kryesore të ekranit më poshtë:
- Rregullat
- Tipet e Pagesës së Udhëtimit
- Selekto për Pagesë
- Monedhat
1. Rregullat
Programi do të shfaqë të gjitha dokumentet e udhëtimit të papaguara dhe vlerat e tyre sipas kritereve të filtrit të përcaktuara. Ju mund të filtroni dokumentet e udhëtimit të papaguara sipas kritereve të mëposhtme:
| Punonjësi |
Ju mund të vendosni një filtër, kështu që programi do të ofrojë vetëm dokumentet e udhëtimit të punonjësit të caktuar. |
| Data Nga/Data Deri |
Ju mund të vendosni një filtër, kështu që programi do të ofrojë vetëm dokumentet e udhëtimit të periudhës specifike. |
| Paga Nga/Paga Deri |
Ju mund të vendosni një filtër, kështu që programi do të ofrojë vetëm dokumentet e udhëtimit të periudhës specifike të pagesës. |
| Konfirmuar |
Nëse zgjidhet, të gjitha dokumentet e udhëtimit të miratuara për llogaritje zgjidhen. |
2. Tipi i Pagesës së Udhëtimit
Pagesa e Udhëtimit mund të bëhet përmes Urdhrit të Pagesës ose si Shpërblim në Cash. Në këtë seksion ne zgjedhim përkatësisht.
| Urdhri i Pagesës |
Nëse zgjedhim Urdhri i Pagesës, programi ofron dy kritere shtesë:
- Tipi i Dokumentit të Urdhrit të Pagesës për të zgjedhur tipin e dokumentit për pagesë dhe
- Tipi i Dokumentit të Urdhrit të Pagesës të Huaj për transaksionet e pagesës së huaj.
|
| Shpërblim në Cash |
Nëse zgjedhim Shpërblim në Cash, ne do të zgjedhim Tipin përkatës të Dokumentit të Shpërblimit në Cash për shpërblimin në cash.
Nga një listë të rënë, zgjidhni tipin e dokumentit të shpërblimit në cash, përmes të cilit dëshironi të paguani dokumentin e udhëtimit..
|
| Data e Dokumentit |
Nëse nuk është vendosur ndryshe nga përdoruesi, programi merr datën aktuale. |
3. Selekto për Pagesë
Fillimisht duhej të përcaktonim kriteret, tani na nevojitet të zgjedhim dokumentet e udhëtimit që i përshtaten kritereve të përcaktuara.
 |
Një herë, pasi keni përcaktuar kriteret e filtrit, klikoni butonin Zgjidh dhe programi do të mbushë tabelën më poshtë me të dhëna që i përshtaten kritereve. Nëse nuk vendosni asnjë kriter, programi do të ofrojë të gjitha dokumentet e udhëtimit të papaguara të të gjithë punonjësve.
Nëse nuk ka dokumente udhëtimi që do t'i përshtaten kritereve të vendosura, programi do të shfaqë një mesazh: Nuk ka udhëtime të papaguara që përputhen me kriteret.
|
 |
Duke klikuar butonin Zgjidh të Gjitha, të gjitha dokumentet e udhëtimit të papaguara do të shënohen.
Programi do të shfaqë aq shumë rreshta sa keni monedha të ndryshme për pagesën me shumat e përmbledhura të të njëjtës monedhë.
|
 |
Pasi të kemi zgjedhur dokumentet e udhëtimit të dëshiruara, klikoni butonin Vazhdoni. Një mesazh Pagesa e udhëtimeve përfundoi! shfaqet.
|
 |
Nëse zgjedhim vetëm një monedhë dhe klikojmë butonin Zgjidh Monedhën, vetëm dokumentet me monedhën e zgjedhur do të shënohen për pagesë |
4. Monedhat
Dokumentet e udhëtimit mund të jenë të monedhave të ndryshme, prandaj dritarja e monedhës tregon të gjitha monedhat që përdoren në dokumentet e udhëtimit.
Të dhënat që do të transferohen në tabelën më poshtë janë si më poshtë:
|
Numri
|
Numri i dokumentit të udhëtimit.
|
|
Punonjësi
|
Emri dhe mbiemri i punonjësit për të cilin është krijuar dokumenti i udhëtimit.
|
|
Data
|
Data e dokumentit të udhëtimit.
|
|
Shpenzimi Ditor
|
Shuma e shpenzimit ditor në dokumentin e caktuar të udhëtimit.
|
|
Mijëra
|
Mijëra në dokumentin e caktuar të udhëtimit.
|
|
Kostot
|
Shuma e kostove të tjera në dokumentin e caktuar të udhëtimit.
|
|
Totali
|
Vlera totale e dokumentit të caktuar të udhëtimit.
|
|
Detyrimi
|
Shuma që duhet të paguhet.
|
|
Monedha
|
Monedha e llogarisë që duhet të paguhet.
|
|
Sel.
|
Nëse zgjidhni këtë opsion, ky dokument udhëtimi do të zgjidhet për pagesë.
|
Një herë, pasi pagesa e dokumenteve të udhëtimit të jetë përfunduar, programi do të hapë një formular që do t'ju ndihmojë të raportoni shpërblimet e krijuara në cash:
Për më shumë informacion mbi raportin e shpërblimit në cash shihni kapitullin Cash Receipt Taskbar - Printo gamën e dokumenteve.
Programi gjithashtu do të regjistrojë numrat e shpërblimeve në cash në panelin Pagesa | Cash të dokumenteve të udhëtimit që keni paguar dhe nëse për shkak të kësaj dokumenti i udhëtimit është paguar, numri i shpërblimit në cash do të regjistrohet gjithashtu në panelin e Vlerës.
