Kreiranje prilagođenog izvještaja

U PANTHEON-u su dostupni unaprijed postavljeni izvještaji, ali se mogu kreirati i prilagođeni izvještaji.
Ovo poglavlje prikazuje kako koristiti unaprijed postavljene izvještaje i kako kreirati izvještaj s komponentama prema potrebi. Izvještaj će biti izvezen i pripremljen za slanje putem e-maila.
Sljedeći slučaj prikazuje kako kreirati izvještaj.
 |
SAŽETAK SLUČAJA
Odgovorna osoba želi pripremiti poslovni izvještaj i poslati ga zaposlenicima. Ovo se radi na sljedeći način:
- Prijenos unaprijed postavljenih izvještaja
- Kreiranje novog izvještaja
- Unos podataka u zaglavlje izvještaja
- Unos komponenti
4.1. Unos komponente Komponenta
4.2. Unos komponente Izvještaj
4.3. Unos komponente Tekst
4.4. Unos komponente Analiza planiranja
4.5. Unos komponente OLAP analiza
- Izvoz izvještaja
- Slanje izvještaja
|
1. Prijenos unaprijed postavljenih izvještaja
Prije početka rada s izvještajima, možete prenijeti unaprijed postavljene izvještaje sa servera. Izvještaji omogućavaju brz početak rada s izvještajima.
Odgovorna osoba želi prenijeti unaprijed postavljene izvještaje sa servera. Da bi to učinila, odgovorna osoba odabire Analitika | Izvještaji u navigacijskom meniju.
Otvara se prozor Izvještaji .
Odgovorna osoba klikne na
(Uvoz/Izvoz podataka) dugme na alatnoj traci i odabere opciju Prijenos izvještaja s kontrolne table .

Otvara se prozor Prijenos registra – Izvještaji s kontrolne table , gdje odgovorna osoba klikne na dugme Prijenos sa servera .
Unaprijed postavljeni izvještaji pojavljuju se među linijama.
Klikom na dugme Prijenos u registar prenose se označeni izvještaji.

Izvještaji se prenose u registar i spremni su za korištenje.
 |
SAVJET
Ako unaprijed postavljeni izvještaji ne odgovaraju našim potrebama, pročitajte sljedeći korak za upute o kreiranju novog prilagođenog izvještaja.
|
2. Kreiranje novog izvještaja
Odgovorna osoba želi kreirati novi izvještaj i poslati ga zaposlenicima kompanije putem e-maila.
U navigacijskom meniju odgovorna osoba odabire Analitika | Izvještaji.
 |
SAVJET
Izvještaji su također dostupni putem Postavke | Program | Izvještaji s kontrolne table.
|
Na alatnoj traci prozora Izvještaji , odgovorna osoba klikne na
(Unos zapisa) dugme, čime se kreira novi izvještaj.
U polje Naziv odgovorna osoba unosi naziv novog izvještaja i označava polje Prikaži naziv na izvještaju .
Ovo čini naziv izvještaja vidljivim na izvještaju.

Zatim odgovorna osoba unosi podatke na kartici Zaglavlje.
3. Unos podataka u zaglavlje izvještaja
Odgovorna osoba počinje unositi podatke na kartici Zaglavlje.
Iz padajućih menija u poljima Kreiraj Odgovorna osoba , odgovorna osoba odabire kreatora i odgovornu osobu.
Odgovorna osoba unosi Naslov i Tekst izvještaja.
Označavanjem polja za potvrdu, odgovorna osoba postavlja da li su opisi vidljivi na izvještaju.

Zatim odgovorna osoba unosi komponente na kartici Komponente .
4. Unos komponenti
4.1. Unos komponente Komponenta
Na kartici Komponente , odgovorna osoba definiše sadržaj izvještaja. Odgovorna osoba klikne na dugme Dodaj i kreira se nova komponenta.
Iz padajućeg menija odgovorna osoba odabire tip komponente iz Registra komponenti kontrolne table.
Odgovorna osoba može birati između komponenti, izvještaja, teksta, analize planiranja, OLAP analize i Ad-Hoc analize.

Odgovorna osoba klikne na polje Komponenta i automatski se pojavljuje prozor za odabir komponente. Iz padajućeg menija odgovorna osoba odabire željenu komponentu Top 15 kupaca . Odabrana komponenta pojavljuje se na izvještaju.Korištenjem polja za potvrdu u sekciji

Postavke

, odgovorna osoba postavlja da su naziv i opis komponente vidljivi i da se komponenta koristi u izvještaju. Klikom na dugme Uredi
spremaju se promjene. Klikom na dugme Pregled

otvara se pregled izvještaja u konačnom obliku. SAVJET Način uređivanja izvještaja otvara se klikom na dugme

 |
Napredno
. Kada je izvještaj već izvezen, pregledan ili uređen pomoću dugmeta Napredno
|
, novi element se može dodati samo klikom na dugme Ponovno kreiraj unaprijed. Odgovorna osoba želi dodati dodatne komponente u izvještaj. Odgovorna osoba zatvara pregled i klikne na dugme
Ponovno kreiraj
. 4.2. Unos komponente Izvještaj Odgovorna osoba klikne na dugme
Dodaj
i kreira se nova komponenta. Odgovorna osoba želi dodati komponentu Izvještaj
, koja se odabire iz padajućeg menija u polju Tip. Polje Izvještaj se automatski pojavljuje. Među šablonima u padajućem meniju odgovorna osoba odabire Zalihe - BAR
. U poljeObjašnjenje
odgovorna osoba unosi opis komponente. Odabir se potvrđuje klikom na dugme Sačuvaj

. 4.3. Unos komponente Tekst Zatim odgovorna osoba želi unijeti tekst u izvještaj.
Odgovorna osoba klikne na dugme
Dodaj
i kreira se nova komponenta. Iz padajuće liste odgovorna osoba odabire tip komponente: Tekst . Automatski se pojavljuje poljeTip
, gdje odgovorna osoba odabire tip Komentar iz padajućeg menija. Odgovorna osoba unosi željeni tekst u prazno polje i klikne na dugme Sačuvaj

. Zatim odgovorna osoba želi dodati komponentu Analiza planiranja
. 4.4. Unos komponente Analiza planiranja Odgovorna osoba klikne na dugme
Dodaj
i kreira se nova komponenta. Iz padajućeg menija odgovorna osoba odabire tip komponente Analiza planiranja
. Pojavljuju se polja za odabir Analizei Prikaži . Odgovorna osoba odabire Analizu prodaje i da prikaže Plan 2020 - Tecta BAR Odgovorna osoba potvrđuje odabir klikom na dugme
Sačuvaj

. 4.5. Unos komponente OLAP analiza Odgovorna osoba klikne na dugme
Dodaj
i kreira se nova komponenta. Iz padajuće liste odgovorna osoba odabire tip komponente OLAP analiza
. Pojavljuju se polja za odabir Analizei Prikaži . Odgovorna osoba odabire Analizu prodaje i da prikaže Top 5 zemalja - Prodaja. Da bi prikazala tabelu u sekciji
Postavke analize

, odgovorna osoba označava polje za potvrdu Prikaži pivot tabelu . Odgovorna osoba potvrđuje odabir klikom na dugme Sačuvaj


. 4.6. Ad-Hoc analize Odgovorna osoba klikne na dugme
Dodaj
i kreira se nova komponenta. Iz padajuće liste odgovorna osoba odabire tip komponente Ad-Hoc analiza
. Pojavljuju se polja za odabir Analizei Prikaži . Odgovorna osoba odabire analizu Potraživanja za dobavljače. Odabir se potvrđuje klikom na dugme

Sačuvaj
. SAVJET Možete pregledati cijeli izvještaj klikom na dugme
 |
Pregled
. Zatim odgovorna osoba prelazi na karticu Izvoz
|
. 5. Izvoz izvještaja Na kartici
Izvoz
, odgovorna osoba odabire konačni oblik cijelog izvještaja i metodu izvoza. U sekciji Format , odgovorna osoba odabire tip datoteke izvještaja. Odgovorna osoba odabire polje za potvrdu PDF
. Zatim odgovorna osoba odabire da li će datoteku sačuvati na odabrano mjesto na disku ili je poslati putem e-maila. 6. Slanje izvještaja

Odgovorna osoba označava polje za potvrdu Pošalji putem e-maila.
Zatim odgovorna osoba popunjava polja u formi ispod. U polje
Za

, odgovorna osoba unosi e-mail adrese primatelja izvještaja. Klikom na dugme Pregled

, odgovorna osoba pregledava izvještaj prije slanja. Izvještaj je u redu, pa odgovorna osoba klikne na dugme Izvoz
i šalje e-mail s izvještajem u prilogu primateljima. POVEZANE TEME: Posebni izvještaji – Vodič