Kreiranje izveštaja

U programu PANTHEON dostupni su zadati izveštaji. Izveštaje pak možemo kreirati i prema svojim potrebama.
U ovom poglavlju ćemo prikazati korišćenje zadatih izveštaja i kreiranje izveštaja sa elementima po želji. Izveštaje ćemo izvoziti i pripremiti za slanje preko e-pošte.
Kreiranje izveštaja ćemo vam prikazati na sledećem primeru.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba želi da pripremi izveštaj poslovanja, te da ga posreduje zaposlenima. To može uraditi prateći sledeće korake:
- Prenos zadatih izveštaja
- Kreiranje novog izveštaja
- Unos podatka u zaglavlje izveštaja
- Unos elemenata
4.1. Unos elementa Element
4.2. Unos elementa Ispis
4.3. Unos elementa Tekst
4.4. Unos elementa Analiza planiranja
4.5. Unos elementa OLAP analiza
4.6. Unos elementa Ad-Hoc analize
- Izvoz izveštaja
- Slanje izveštaja
|
1. Prenos zadatih izveštaja
Za početak rada sa izveštajima (pogledajte poglavlje Izveštaji kontrolne table) možemo sa servera da prenesemo zadate izveštaje, koji su namenjeni brzom početku rada sa izveštajima.
Odgovorna osoba proverava da li su na serveru dostpni novi izveštaji. U tu svrhu izabere modul Analitika | Izveštaji.
Otvara se prozor Izveštaji kontrolne table.
U redu sa alatima izabere taster
(Uvoz/Izvoz podataka), te izabere opciju Prenos šifarnika - Izveštaji kontrolne table.

Otvara se prozor Prenos šifarnika - Izveštaji kontrolne table, gde klikne na taster Prenesi sa servera.
Ukoliko su dopstupni novi zadati izveštaji, prikazuju se u pozicijama.
Klikom na taster Prenesi u šifarnik prenesu se štiklirani izveštaji.

U našem slučaju na serveru nema novih izveštaja, zato odgovorna osoba prelazi na narednih korak.
 |
SAVET
U slučaju da zadati izveštaji ne odgovaraju vašim potrebama, možete preći na kreiranje novog izveštaja po meri.
|
2. Kreiranje novog izveštaja
Odgovorna osoba želi da kreira novi izveštaj, te da ga pošalje zaposlenima u preduzeću preko e-maila.
U meniju izabere Analitika | Izveštaji.
 |
SAVET
Izveštajima možete pristupiti i preko Podešavanja | Program | Izveštaji kontrolne table.
|
U redu sa alatima prozora Izveštaji kontrolne table klikne na taster
(Nov zapis) i tako kreira nov izveštaj.
Odgovorna osoba u polje Naziv upiše ime novog izveštaja i štiklira opciju Prikaži naziv na ispisu.
Na ovaj način će naziv izveštaja biti vidljiv na izveštaju.

Prelazi na unos podataka u panel Zaglavlje.
3. Unos podatka u zaglavlje izveštaja
Odgovorna osoba počinje sa unosom podataka u panelu Zaglavlje.
U poljima Kreirao i Odg. osoba sa padajuće liste izabere odgovarajuće podatke.
Upiše Naziv i Prateći tekst.
Štiliranjem opcija određuje da li će opisi biti prikazani na izveštaju.

Sada prelazi na unos elemenata u panelu Elementi.
4. Unos elemenata
4.1. Unos elementa Element
Na panelu Elementi određuje sadržaje izveštaja. Odgovorna osoba klikne na taster Dodaj i kreira novi element.
Sa padajuće liste izabere tip elementa iz Šifarnika elemenata kontrolne table.
Može izabrati između elemenata, ispisa, tekstova, analiza planiranja, OLAP analiza i Ad-Hoc analiza.

Klikom na polje Element automatski se prikaže prozor za izbor elementa. Sa padajuće liste odgovorna osoba želi element Top 15 kupaca.

U izveštaju se prikaže izabrani element.

U Podešavanjima (pogledajte poglavlje Izveštaji kontrolne table) štiklira opcije da se kod elementa prikaže naziv i opis, te da se element prikaže u izveštaju.
Klikom na taster Uredi sačuva izmene.

Klikom na taster Predpregled odgovorna osoba otvori predpregled izveštaja u njegovom konačnom obliku.

 |
SAVET
Opciju za uređivanje izveštaja otvarate klikom na taster Napredno.
|
Izveštaj za koji je već izvršen izvoz, predpregled ili uređivanje možete klikom na taster Napredno da dodate novi element samo ukoliko pre toga kliknete na taster Rekreiraj.
Odgovorna osoba želi u izveštaju dodati još neke elemente.
Zatvara predpregled i klikne na taster Rekreiraj.
4.2. Unos elementa Ispis
Odgovorna osoba klikne na taster Dodaj i kreira novi element.
Želi da doda element Ispis, te ga izabere u polju Tip sa padajuće liste. Automatski se prikaže polje Ispis.
Iz padajuće liste izabere ispis po želji.
U polje Objašnjenje upiše opis elementa.

Izbor potvrdi klikom na taster Snimi.
4.3. Unos elementa Tekst
U sledećem koraku odgovorna osoba želi da upiše tekst u izveštaj.
Odgovorna osoba klikne na taster Dodaj i kreira nov element. Sa padajuće liste izabere tip elementa Tekst.
Automatski se prikaže polje Vrsta, gde sa padajuće liste izabere vrstu Komentar.

U prazno polje upiše željeni tekst, potom pritisne taster Snimi.
U sledećem koraku želi da doda element Analiza planiranja.
4.4. Unos elementa Analiza planiranja
Odgovorna osoba klikne na taster Dodaj i kreira novi element.
Sa padajuće liste izabere tip elementa Analiza planiranja. Prikaže se izborno polje za Analize i Prikaz.
Odgovorna osoba izabere željene opcije: Finansijski plan 2021.

Izbor potvrdi pritiskom na taster Snimi.
4.5. Unos elementa OLAP analiza
Odgovorna osoba klikne na taster Dodaj i kreira novi element.
Sa padajuće liste izabere tip elementa OLAP analiza. Prikažu se polja Analize i Prikaz.
Odgovorna osoba izabere Analizu prodaje i prikaz po želji.

Za prikaz tabele u panelu Postavke analize štiklira opciju Prikaži pivot tabelu.


Izbor potvrdi pritiskom na taster Snimi.
4.6. Unos elementa Ad-Hoc analize
Odgovorna osoba klikne na taster Dodaj i kreira novi element.
Sa padajuće liste izabere tip elementa Ad-Hoc analize. Prikažu se polja Analize i Prikaz.

Odgovorna osoba izabere odgovarajuću analizu: Izveštaj o prodaji tekuće i prošle godine.
Potvrdi svoj izbor pritiskom na taster Snimi.
 |
SAVET
Klikom na taster Predpregled možete pogledati ceo izveštaj.
|
Nastavljamo na panel Izvoz.
5. Izvoz izveštaja
Na panelu Izvoz izabere konačni oblik celog izveštaja i način izvoza. U panelu Oblik izabere format izveštaja.
Odgovorna osoba štiklira opciju PDF.

U sledećem koraku izabere da li želi da datoteku sačuva na izabrano mesto na disku ili želi da je pošalje preko e-pošte.
6. Slanje izveštaja
Odgovorna osoba štiklira opciju za slanje preko e-pošte.

Nastavlja sa ispunjavanjem polja u donjem obrascu. U polju Za navede elektronske adrese primaoca izveštaja.

Klikom na taster Predpregled pregleda izveštaj pre slanja.
Odgovorna osoba je zadovoljna izveštajem, zato pritiskom na taster Izvoz šalje primaocima e-mail sa izveštajem u prilogu.