Korištenje šifri subjekta pri ispisu dokumenta
Korištenje šifri subjekta pri ispisu dokumenta
Upotreba šifri subjekta pri ispisu dokumenta
U parametrima programa u tu svrhu izaberemo odgovarajuću postavku u polju »Ispis subjektovih šifri«.
Šifre subjekta pri ispisima obično koristimo pri izdavanju.
Primjer 1 - unos u šifrant tipova subjekata:
Prodajemo artikal, koji je u našem sistemu šifriran sa šifrom IPLAFON. Subjekti tipa »K2« žele na prijemnici navedenu EAN šifru i opis artikla na engleskom jeziku. Tu šifru koriste dakle svi subjekti tipa »K2«, zato podatak unesemo u šifrant tipova subjekata.
Za taj primjer je primjeren parametar za ispis subjektovih šifri P - alternativne šifre važe za određen subjekt.
Budući da se podatak tiče artikla sa šifrom IPLAFON, podatak se ispiše također u panelu za šifre subjekta u šifrantu artikala.
Kada budemo ispisivali fakturu, artikl ćemo kao obično unijeti sa našom šifrom, a u ispisu upotrijebiti tuđu šifru artikla.
Primjer 2 - unos u šifrant artikala:
Prodajemo artikal, koji je u našem sistemu šifriran sa šifrom BATALAC zahtijeva, da mu taj artikal isporučujemo pod šifrom TK2 i sa opisom na stranom jeziku. Tu šifru i opis koristimo samo za taj subjekt.
U panel za šifre subjekata šifranta artikala unesemo podatke o šifri subjekta i naziv subjekta.
Izabrali smo parametar za ispis subjektovih šifri P - alternativne šifre važe za određen subjekt.
Izdati račun unesemo na uobičajen način.
Za ispis računa oblikujemo novi ispis, gdje polje ŠIFRA preimenujemo u SecIdent, a polje NAZIV u SecNaziv.
Ispis pozicije na računu:
Primjer 3 - unos u šifrant artikala:
Prodajemo artikal, koji je u našem sistemu šifriran sa šifrom 4. Pri prodaji ćemo taj artikal isporučivati sa drugačijim opisom. U postavkama smo također izabrali parametar za ispis subjektovih šifri. K - alternativne šifre vrijede za sve subjekte – izaberemo, kada smo tuđu šifru unijeli u šifrant artikala ili šifrant tipova subjekata sa svrhom, da se koristi za sve subjekte.
U panel za šifre subjekata šifranta artikala kao subjekt unesemo bilo koji zapis iz šifranta subjekata (npr. matično preduzeće), za šifru koristimo već postojeću šifru, a unesemo alternativni naziv artikla:
Ispis pozicije na računu:
Primjer 4 - unos u šifrant tipova subjekta:
U šifrantu idenata su identi šifrirani primjereno i za prodaju na strano tržište. Za ispis računa na stranom jeziku potreban nam je naziv identa na stranom jeziku, npr. na engleskom.
1. Oblikujemo šifru tipa subjekata za kupce, kojima ćemo račune ispostavljati na engleskom jeziku, npr. KENGL. Šifru tipa subjekta unesemo i u šifrant kupaca, kojima ćemo račun ispostavljati na engleskom.
2. U panel za šifre subjekata unesemo našu šifru, tuđu šifru (koja je jednaka našoj), te naziv identa na stranom jeziku:
3. Račun za stranog subjekta kreiramo na uobičajeni način, a u ispisu upotrebimo naziv artikla na stranom jeziku:
