Uporaba kode partnerjev pri izpisu dokumentov
Uporaba kode subjektov pri izpisu dokumentov
V parametrih programa v ta namen izberemo ustrezno nastavitev v polju »Izpis subjektovih kod«. Kode subjekta pri izpisih običajno uporabljamo pri izdajah.
Primer 1 - vnos v šifrant tipov subjektov:
Prodajamo ident, ki je v našem sistemu sifriran s šifro 2. Subjekti tipa »D« zelijo na prevzemnici navedbo EAN kode. To šifro uporabljajo torej vsi subjekti tipa »D«, zato podatek vnesemo v šifrant tipov subjektov. Za ta primer je primeren parameter za izpis subjektovih kod P - alternativne kode veljajo za določen subjekt.
Ker se podatek tiče identa s šifro 2, se podatek izpise tudi v panelu za kode subjekta v šifrantu identov.
Ko bomo izpisovali fakturo, bomo ident kot običajno vnesli z našo kodo, v izpisu pa uporabili tujo kodo identa.
Primer 2 - vnos v šifrant identov:
Prodajamo ident, ki je v našem sistemu šifriran s šifro 3. Subjekt Kupec d.o.o. zahteva, da mu ta ident dobavljamo pod šifro 777 in z opisom v tujem jeziku. To šifro in opis uporabljamo samo za ta subjekt. V panel za kode subjektov šifranta identov vnesemo podatke o kodi subjekta in naziv ubjekta. Izbrali smo parameter za izpis subjektovih kod P - alternativne kode veljajo za določen subjekt.
Izdani račun vnesemo na običajen nacin. Za izpis računa pa oblikujemo nov izpis, kjer polje SIFRA preimenujemo v SECIDENT, polje NAZIV pa v SECNAZIV.
Izpis pozicije na računu:
Primer 3 - vnos v sifrant identov:
Prodajamo ident, ki je v našem sistemu šifriran s šifro 4. Pri prodaji bomo ta ident dobavljali z drugačnim opisom. V nastavitvah smo tudi izbrali parameter za izpis subjektovih kod. K - alternativne kode veljajo za vse subjekte – izberemo, kadar smo tujo kodo vnesli v šifrant identov ali šifrant tipov subjektov z namenom, da se uporablja za vse subjekte. V panel za kode subjektov šifranta identov kot subjekt vnesemo katerikoli zapis iz šifranta subjektov (npr. kar matično podjetje), za kodo uporabimo kar obstoječo kodo, vnesemo pa alternativni naziv identa:
Izpis pozicije na računu:
Primer 4 - vnos v šifrant tipov subjektov:
V šifrantu identov so identi šifrirani primerno tudi za prodajo na tuji trg. Za izpis fakture v tujem jeziku pa potrebujemo naziv identa v tujem jeziku, denimo v angleščini.
- Oblikujemo šifro tipa subjektov za kupce, katerim bomo fakture izstavljali v angleskem jeziku, npr. KANGL. Sifro tipa subjekta vnesemo tudi v sifrant kupcev, katerim bomo fakturo izstavljali v angleščini.
- V panel za kode subjektov vnesemo našo kodo, tujo kodo (ki je enaka naši) ter naziv identa v tujem jeziku:
- Fakturo za tuj subjekt izdelamo na običajen način, v izpisu pa uporabimo naziv identa v tujem jeziku:
