Upotreba šifre subjekta pri ispisu dokumenata
Upotreba šifre subjekta pri ispisu dokumenata
U parametrima programa za tu svrhu ćemo izabrati odgovarajuće podešavanje u polju »Ispis subjektovih šifri.«
Šifre subjekata u ispisima obično koristimo kod izdavanja.
Primer 1 - unos u šifarnik tipova subjekata:
Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom ART 001. Subjekti tipa »D« taj ident vode s navedenom EAN šifrom. Tu šifru upotrebljavaju svi partneri tipa »D«, zato im taj podatak moramo dati na prijemnici. Podatak zato unosimo u šifarnik tipova subjekata:
Za ovaj primer je primeren parametar za ispis partnerevih šifri P - alternativne šifre važe za određenog partnera.
Obzirom da se podatak odnosi na ident sa šifrom ART 001, podatak se isto tako ispiše i u panelu za šifre subjekta u šifarniku idenata.
Kada budemo ispisivali fakturu, ident ćemo kao i obično uneti sa našom šifrom, a u ispisu će se upotrebiti tuđa šifra identa.
Primer 2 -unos u šifarnik idenata:
Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom ART 002. Subjekat KUPAC d.o.o. zahteva, da mu taj ident ispostavljamo pod šifrom 777 i s opisom na stranom jeziku. Tu šifru i opis koristimo samo za tog subjekta.
U panel za šifre subjekata šifarnika idenata unesemo podatke o šifri subjekta i nazivu:
Izabrali smo parametar za ispis partnerevih šifri P - alternativne šifre važe za određenog subjekta.
Izdati račun unesemo na uobičajen način.
Za ispis računa oblikujemo novi ispis, gde polje SIFRA preimenujemo u SECIDENT, a polje NAZIV u SECNAZIV.
Ispis pozicije na računu:
Primer 3 - unos u šifarnik idenata:
Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom ART 003. Kod prodaje ćemo taj ident izdavati sa drugačijim opisom. U podešavanjima smo izabrali, parametar za ispis partnerevih šifri. Opciju K - alternativne šifre važe za sve subjekte – izaberemo, kada smo tuđu šifru uneli u šifarnik idenata ili šifarnik tipova subjekata sa namenom, da se upotrebljava za sve partnere.
U panel za šifre subjekta šifarnika idenata kao subjekta unesemo bilo koji zapis iz šifarnika subjekta (npr. matično preduzeće), za šifru upotrebimo već postojeću šifru, a unesemo pak alternativni naziv identa:
Ispis pozicije na računu:
Primer 4 - unos u šifarnik tipova subjekata:
U šifaraniku idenata su identi šifrirani primereno i za prodaju na stranim tržištima. Za ispis fakture na stranom jeziku nam je potrebno da imamo naziv identa na stranom jeziku, recimo na engleskom.
- Oblikujemo šifru tipa subjekta za kupce, kojima ćemo fakture ispostavljati na engleskom jeziku, npr. SK Šifru tipa partnera unesemo i u šifarnik kupaca, kojima ćemo fakturu ispotavljati na engleskom.
- U panel za šifre subjekata unesemo našu šifru, tuđu šifru (koja je ista kao naša) i naziv identa na stranom jeziku:
- Fakturu za stranog partnera izradimo na uobičajeni način, a u ispisu upotrebimo naziv identa na stranom jeziku:
