Zahtjevi

U ovom prozoru su vidljivi svi zahtjevi koje je poslao prijavljeni korisnik.

Zahtjeve možemo slati za:

• godišnji odmor
• bolovanje
• radne obaveze, npr. poslovni izlazak, privatni izlazak i slično.
• drugi zahtjevi po želji, npr. zamjena, zamjena smjene, upis ili promjena pogrešno zavedenog radnog vremena, sastanak, razgovor i slično.

Zahtjevi su vezani za unaprijed definisane poslovne procese, zbog čega se proizvoljno mogu podešavati i prilagođavati specifičnim potrebama preduzeća odnosno strankama. Automatizacija poboljšava postupak slanja i potvrđivanja zahtjeva te sprječava neugodnost slanja dodatnih e-mailova, evidenciju odsutnosti i slično. Svi koraci, od slanja zahtjeva pa dalje, evidentarni su u programu.

Sve postavke se mogu podesiti po želji, npr. osoba koja potvrđuje zahtjeve odnosno vođa/šef, vrsta odsutnosti, zadaci sa raznim uslovima, valjanost potvrđivanja, razni izveštaji, opomene, slanje e-mailova zaposlenima ili nadređenima i slično.

Na primjer, zaposleni može poslati zahtjev neposredno iz poslovnog procesa, a nadređeni će ga dobiti u Zahtjevima kao obavijest ili za potvrdu. Zaposleni tako može u realnom vremenu da provjeri status svog zahtjeva (npr. u procesu potvrđivanja, odobren i sl.)

UPOZORENJE Unaprijed definisani poslovni procesi za zahtjeve podešavaju se u bazi PANTHEON-a u Postavkama poslovnih procesa. Ukoliko u bazi ne postoji poslovni proces za dodavanje zahtjeva, program će prilikom klika na opciju Pošalji poslati obavještenje: Nedostaje poslovni procesa za dodavanje zahtjeva. To znači da je potrebno dodati poslovni proces u bazu odnosno izvršti uvoz preko prozora Prijenos šifranata.

Dodavanje zahtjeva jednostavno možemo izvršiti klikom na dugme Dodaj zahtjev na alatnoj traci u Mojoj evidenciji ili pak u Zahtjevima.