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Beleženje ausdrucken IOP

Pantheon bietet uns neben den Ausdrucken des IOP-Formulars auch die Möglichkeit, die Ausdrücke des IOP zu protokollieren. Damit sich uns das Formular für offene Posten so öffnet, wie es auf dem unteren Bild zu sehen ist, müssen wir in der Administrationskonsole bei Kontrolle der IOP-Ausdrucke die Anzahl der Ausdrücke auf mehr als -1 einstellen. In unserem Fall haben wir die Anzahl der Ausdrücke 3 (drei), was bedeutet, dass wir dem Kunden drei Mahnungen senden, bevor wir die offenen Posten zur Vollstreckung geben.

Im Formular für offene Posten geben wir die Kriterien für den Ausdruck des IOP-Formulars ein und klicken auf die Schaltfläche .

Es öffnet sich ein Fenster für Beleženje IOP

1. Oberes Fenster

Schaltfläche

aktualisiert die Daten

Die Schaltflächen und

haben die gleiche Funktion wie in der tabellarischen Ansicht

Ausblenden

hier können wir mit Hilfe von Häkchen Dokumente ausblenden, um eine einfachere Übersicht zu erhalten. Wenn wir zum Beispiel nur die Dokumente in der Vollstreckung sehen möchten, setzen wir ein Häkchen in blenden wir Dokumente aus und haben nur die Dokumente zur Übersicht, die in der Vollstreckung sind.

2. Unteres Fenster

Im unteren Fenster wird das IOP-Formular für die aktuell ausgewählten Kriterien angezeigt.

Wenn wir auf die Schaltfläche klicken  wird gespeichert und dieses IOP ist dann auch in der tabellarischen Ansicht am Datum sichtbar, an dem wir es erstellt haben.

Falls wir im IOP ein Dokument mehrfach gesendet haben, in unserem Fall 3-mal (Einstellung in der Administrationskonsole), dann muss dieses Dokument separat ausgedruckt werden und mit dem Text versehen werden, der im Titel des Dokuments IOP2 geschrieben ist.
In unserem Fall für das Dokument 09-300-000001, das bereits dreimal an den Kunden gesendet wurde, wird beim vierten Ausdruck besonders vermerkt und mit dem Titel Mahnung2 versehen.