Im Patheon können die verantwortlichen Personen die Aufträge bestätigen, bevor sie zur Zahlung gehen. In der Dokumentenreihe Zahlungsverkehr markieren wir mit einem Häkchen Zahlung nur genehmigter Aufträge.

Beispiel für die Bestätigung von Zahlungsaufträgen vor der Zahlung

1. In der Dokumentenreihe markieren wir Folgendes:

2. Wir erstellen eine Rechnung und einen Zahlungsauftrag

Wenn ein Zahlungsauftrag erstellt wird, öffnen sich in diesem Fall zwei Registerkarten (Zahlungsauftrag und Unterzeichner)

Die erste Registerkarte ist uns bekannt. Die zweite Registerkarte werden wir uns ansehen.

In der ersten Spalte sind die Unterzeichner, die wir auf der Dokumentenreiheeingestellt haben. Mit der Schaltfläche unterzeichnen wir die Aufträge, die wir zur Zahlung genehmigen. Es wird uns der Name der Person angezeigt, die sie unterzeichnet hat, sowie Datum und Uhrzeit.

Wenn wir das gemacht haben, klicken wir auf die Schaltfläche und der Zahlungsauftrag wird in den Zahlungsverkehr in der Heimat auf die Registerkarte PN in Vorbereitung übertragen

Falls wir den Zahlungsauftrag nicht direkt im Dokument bestätigen, wird in dem Zahlungsverkehr in der Heimat eine weitere Registerkarte erstellt Nicht unterzeichnet. In dieser Registerkarte sind alle Aufträge, die auf die Zahlung warten und noch nicht von den Personen unterzeichnet wurden, die dafür verantwortlich sind.

In diesem Fall klicken wir auf den Zahlungsauftrag und verfahren wie, wenn wir direkt aus der Dokumentenreihe bestätigen.