În Patheon, înainte ca comenzile să meargă la plată, acestea pot fi confirmate de persoanele responsabile. În tipul documentelor sub plata marcăm cu o bifă Plata doar a comenzilor aprobate.

Exemplu de confirmare a comenzilor de plată înainte de plată

1. În tipul documentului, marcăm următoarele:

2. Creăm o factură și un ordin de plată

Când se creează un ordin de plată, în acest caz, se deschid două taburi (Ordin de plată și Semnatari)

Primul tab ne este cunoscut. Al doilea tab îl vom analiza.

În prima coloană sunt semnatarii pe care i-am setat pe tipul documentului. Cu butonul semnăm comenzile pe care le aprobăm pentru plată. ne apare numele persoanei care le-a semnat, precum și data și ora.

Când facem asta, facem clic pe butonul și ordinul de plată se transferă în Plata în țara de origine pe tabul PN în pregătire

Dacă ordinul de plată nu este confirmat pe documentul propriu-zis, se creează un alt tab Nesemnat. În acest tab sunt toate comenzile care așteaptă pentru plată și care nu au fost semnate de persoanele responsabile pentru aceasta.

În acest caz, facem clic pe ordinul de plată și procedăm ca și cum confirmăm direct din tipul documentului.