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Dokument

  

Dokument

In diesem Feld (Dokument) wählen Sie eine individuelle Dokumentennummer, die Auswahl von Dokumenten zum Hinzufügen oder den Dokumenttyp zum Hinzufügen. In diesem Fall wird das Feld "Typ" automatisch entsprechend dem ausgewählten Dokumenttyp ausgefüllt.

 

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Wenn Sie die Nummer des Dokuments auswählen und es sich um das Hinzufügen von Aufträgen handelt, werden die Daten über die erste Person automatisch ausgefüllt (Kunde oder Lieferant) und die dritte Person (Empfänger) aus dem ersten ausgewählten Auftrag.

Das Feld für die Eingabe des Dokuments ist hier in drei Abschnitte unterteilt, da sie mit der automatischen Generierung der internen Dokumentennummer verwendet werden. Auf diese Weise können Sie eingeben oder auswählen:

Jahr

Ein zweistelliger Code für das Jahr. Gleichzeitig stellt es die ersten beiden Zeichen des gesuchten Dokuments oder der Auswahl von Dokumenten dar.

Wenn Sie das Jahr des Dokuments nicht eingeben, zeigt die Suchtabelle aufeinanderfolgende Nummern (von und bis) die Dokumentennummern des ausgewählten Dokumenttyps für alle Jahre an.

Dokumenttyp

Geben Sie einen dreistelligen Code des Dokumenttypsein. Gleichzeitig stellt dies das dritte bis fünfte Zeichen des gesuchten Dokuments oder der Auswahl von Dokumenten dar.

Fortlaufende Nummer (von)

Eine sechsstellige fortlaufende Nummer des Dokuments. Dieser Teil des Suchdatensatzes kann manuell eingegeben oder aus der Auswahltabelleausgewählt werden.

Wenn Sie das Dokument nicht eingeben, zeigt die Suchtabelle die Dokumentennummern des ausgewählten Dokumenttyps für alle Jahre an.

Das Dokument kann auch nach verschiedenen Kriterien (Nummer, Datum, ...) gesucht werden.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Nur nicht versandte Aufträge anzeigen auswählen, wird diese Suchtabelle nur solche Aufträge anbieten.

Fortlaufende Nummer (bis)

Sie können nur ein einzelnes Dokument oder eine Auswahl von Dokumenten hinzufügen. Das Programm bietet automatisch ein einzelnes Dokument an, sodass die fortlaufende Nummer aus dem vorherigen Feld automatisch in dieses Feld kopiert wird. Für das Hinzufügen einer Auswahl von Dokumenten sollten diese Daten geändert werden, und die sechsstellige fortlaufende Nummer des letzten Dokuments aus der Auswahl sollte eingegeben werden. Dieser Teil des Suchbereichs wird ebenfalls manuell eingegeben oder aus der Auswahltabelleausgewählt.

Wenn das Jahr des Dokuments nicht eingegeben wurde, zeigt die Suchtabelle die Dokumentennummern des ausgewählten Dokumenttyps für alle Jahre an.

Das Dokument kann auch nach verschiedenen Kriterien (Nummer, Datum, ...) gesucht werden.

Wenn das Kontrollkästchen Nur nicht versandte Aufträge anzeigen für das Hinzufügen des Auftrags ausgewählt ist, wird die Suchtabelle nur solche Aufträge anbieten.

 

 

 

 

 

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