Druckbereich – Berichte nach verschiedenen Kriterien
Sie können Ausdrucke von ausgestellten Rechnungen in der Rechnungsübersicht abrufen, indem Sie auf die Drucken Schaltfläche klicken.
Die Druckoption ist hilfreich, wenn Sie die Rechnungen nicht sofort drucken, sondern beispielsweise am Ende des Arbeitstags ausdrucken und versenden.
Zusätzlich zum Drucken ermöglicht diese Funktion auch das Senden von Dokumenten zur Dokumentation, wo sie je nach ausgewähltem Archivtyp im Register Dokumenttypenarchiviert werden. Beim Senden von Dokumenten zur Dokumentation werden alle Speichereinstellungen aus dem Klassifizierungsschema überprüft. Wenn es einen Fehler in den Speichereinstellungen gibt oder die Speicherung nicht eingerichtet ist, werden die Dokumente nicht automatisch im ausgewählten Archiv/Speicher gespeichert, bis die Speichereinstellungen korrekt eingerichtet sind.
Wenn Sie auf die Drucken Schaltfläche klicken, ändert sich die Bildschirmmaske, um die folgenden Abschnitte anzuzeigen:
- Befehlsleiste mit Schnellzugriffstasten Assistenten, Dokumentation senden und Drucken
- Drucktyp
- Kriterien
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1. Schnellzugriffstasten
| Assistenten |
Über Assistenten können Sie Dokumente in das elektronische Postfach des Kunden (z.B. bizBox usw.) und in das Archiv in der Dokumentation senden. Ein Klick auf die Schaltfläche Assistenten erstellt eine .xml-Datei, einen Umschlag und eine PDF-Datei. |
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Dokumentation senden
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Sendet den ausgewählten Dokumentensatz an Dokumentation.
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Drucken
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Sendet den ausgewählten Dokumentensatz an den Drucker für den Papierausdruck.
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x (Abbrechen)
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Bricht den Druckvorgang ab und kehrt zur Rechnungsübersichtzurück.
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2. Drucktyp
Sie können einen der in der Drucktyp-Liste aufgeführten Drucktypen auswählen, wie z.B. Lieferschein, Rechnung, detaillierter Empfangsschein oder Frachtbrief. Wählen Sie den gewünschten Ausdruck aus und klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um ihn zu drucken oder an Dokumentationzu senden.
3. Kriterien
Sie können die ausgestellten Rechnungen basierend auf den folgenden Kriterien drucken:
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Sortieren nach
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Wählen Sie einen der folgenden Parameter aus, nach dem Sie die gedruckten Dokumente sortieren möchten:
- Dokumentnummer
- Kunde
- Empfänger
- Lager
- Sachbearbeiter
- Liefern über
Standardmäßig ist der erste Parameter ausgewählt: Dokumentnummer.
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Status
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Wählen Sie Dokumente mit einem bestimmten Status aus.
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Dokumenttyp
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Wählen Sie den Dokumenttyp aus der Dropdown-Liste aus.
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Nummer (von–bis)
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Wählen Sie die Dokumente basierend auf der Dokumentnummer aus.
Geben Sie hier die Start- und/oder Enddokumentnummer ein.
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Lager
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Ausgebendes Lager.
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Kunde
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Rechnungskunde (1. Person).
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Empfänger
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Rechnungsempfänger (3. Person).
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Sachbearbeiter
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Der Sachbearbeiter hat das Dokument unterschrieben.
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Verantwortliche Person
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Die Person, die für die Erstellung des Dokuments verantwortlich ist.
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Liefern über
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Wählen Sie den aktiven Liefertyp aus der Dropdown-Liste aus.
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Lieferschein (von–bis)
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Wählen Sie das Datum des Lieferscheins (von–bis) aus.
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USt-IdNr. (von–bis)
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Wählen Sie das USt-IdNr.-Datum (von–bis) aus.
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Rechnung (von–bis)
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Wählen Sie das Rechnungsdatum (von–bis) aus.
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Fälligkeitsdatum (von–bis)
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Wählen Sie das Fälligkeitsdatum (von–bis) aus.
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Geschäftsdokumente.
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Wählen Sie die Art und Weise, wie Sie Geschäftsdokumente aufbewahren (traditionell, elektronisch eSlog oder traditionell und elektronisch).
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Warnung
Dieser Modus zum Ausdrucken von Dokumenten ermöglicht keine Druckvorschau. Ausgewählte Dokumente werden direkt an den Drucker gesendet.
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