Erstellen eines neuen Mitarbeiters
Das Modul Mitarbeiter wird verwendet, um alle erforderlichen Informationen zu Mitarbeitern zu speichern. Die Daten, die beim Erstellen eines neuen Mitarbeiters eingegeben werden, werden dann in anderen Modulen des Programms weiterverwendet, z.B. in Reiseaufträgen.
Dieses Kapitel zeigt, wie man einen neuen Mitarbeiter in das Programm eingibt.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Sally Sales, Leiterin des Großhandels bei Tecta, informiert die Personalabteilung über den ausgewählten Kandidaten für die Vakanz in ihrer Abteilung, Calvin Clerk. Die verantwortliche Person erstellt einen neuen Datensatz für den neuen Mitarbeiter, was wie folgt geschieht:
- Öffnen des Fensters Mitarbeiterliste
- Erstellen eines neuen Mitarbeiters
- Eingabe allgemeiner Informationen
- Eingabe von Geburtsdaten
- Speichern des neuen Mitarbeitereintrags
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1. Öffnen des Fensters Mitarbeiterliste
Die verantwortliche Person möchte einen neuen Mitarbeiter im Mitarbeiterregister erstellen.
Dazu wählt die verantwortliche Person das Modul Personal und das Untermodul Mitarbeiter aus dem Hauptmenü aus.
Dies öffnet das Fenster Mitarbeiterliste.
2. Erstellen eines neuen Mitarbeiters
Um einen neuen Mitarbeitereintrag zu erstellen, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Neuer Mitarbeiter.
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem die verantwortliche Person allgemeine Informationen über den Mitarbeiter eingeben kann.
3. Eingabe allgemeiner Informationen
Die verantwortliche Person beginnt mit der Eingabe der allgemeinen Informationen des neuen Mitarbeiters.
Im Feld Codegibt die verantwortliche Person ein: Calvin Clerk.
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WARNUNG
Der Code ist ein Pflichtfeld. Ohne diese Information wird das Feld rot und der Mitarbeiter kann nicht in der Datenbank gespeichert werden.
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Die untenstehenden Felder werden automatisch mit Vor- und Nachnamen ausgefüllt.
Registrierungsnummer/ID ist nicht die persönliche Identifikationsnummer des Mitarbeiters, sondern eine Nummer, die dem Mitarbeiter von der Firma als Eingangs-/ID-Nummer zugewiesen wird. Sie wird automatisch mit der nächsten verfügbaren fortlaufenden Nummer ausgefüllt: 0022.
Aus der Dropdown-Liste des Feldes Statuswählt die verantwortliche Person den Status des Mitarbeiters entsprechend der Art der Beschäftigung aus. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
- Vollzeit, befristet
- Anderer Arbeitgeber
- Teilzeit
- Vollzeit, unbefristet
- Ehemaliger Mitarbeiter
- Vertrag, Teilzeit
- Vertrag, Vollzeit
- Vertragliche Arbeit
- Praktikant
- Stipendium
- Rentner
- Rentner - arbeitet
- Auszubildender
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person: Teilzeit.
Der Mitarbeiter ist als Verkaufsmitarbeiter in der Verkaufsabteilung beschäftigt, daher wählt die verantwortliche Person den entsprechenden Eintrag im Feld Job
Wenn die Stellenbezeichnung ausgewählt ist, wird das Feld Abteilung automatisch ausgefüllt.
Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person den Vorgesetzten des Mitarbeiters aus. Diese Information ist wichtig für die Genehmigung von Reiseaufträgen und Urlaubsanträgen. In diesem Fall wird Sally Sales ausgewählt.
Als nächstes gibt die verantwortliche Person die Nat. ID Nr. (nationale Identifikationsnummer) und Steuernummerein, wie im Bild unten gezeigt.
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HINWEIS
Eine Überprüfung der nationalen Identifikationsnummer ist im Programm integriert, weshalb ein Fehler gemeldet wird, wenn die Nummer falsch eingegeben wird.
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Im Feld Geschlechtwählt die verantwortliche Person Männlich und gibt die Nationalitätdes Mitarbeiters an, in diesem Fall slowenisch.
Als nächstes gibt die verantwortliche Person die Geburtsdaten des Mitarbeiters ein.
4. Eingabe von Geburtsdaten
Im Abschnitt Geburtsdatengibt die verantwortliche Person die folgenden Daten ein:
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HINWEIS
Wenn Sie die korrekte nationale Identifikationsnummer eingegeben haben, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.
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- Geburtsort: SI-1000 Ljubljana
- Geburtsland wird automatisch ausgefüllt: Slowenien.
In diesem Fenster gibt es einen zusätzlichen Abschnitt Weitere Daten , in dem die verantwortliche Person die Registrierungsnummer des Fahrzeugs des Mitarbeiters (falls zutreffend) eingeben und angeben kann, ob es sich um ein Firmenfahrzeug handelt.
In diesem Fall bleiben diese Felder leer.
5. Speichern des neuen Mitarbeitereintrags
Nachdem die allgemeinen und Geburtsdaten des Mitarbeiters eingegeben wurden, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Speichern.
Die Seite mit einer Überschrift wird angezeigt, auf der die wichtigsten Informationen über den Mitarbeiter angezeigt werden. In der Überschrift kann die verantwortliche Person Kontaktinformationen bearbeiten des Mitarbeiters.
