Neuer Mitarbeiter
Ein Klick auf den Neuer Mitarbeiter Button öffnet ein Panel zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters.
Das Panel kann logisch in fünf Teile unterteilt werden:
- Werkzeugleiste - mit den Schaltflächen zum Speichern oder Verlassen dieses Panels
- Allgemein - Daten über den Mitarbeiter
- Geburtsdaten
- Sonstige Daten
- Verstecktes Panel mit der Liste aller eingegebenen Mitarbeiter für einen schnellen Zugriff
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1. Werkzeugleiste
Die Werkzeugleiste ändert sich jetzt und zeigt die Schaltflächen:
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Neuer Mitarbeiter
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Öffnet ein leeres Panel zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters.
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Speichern
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Speichert den Mitarbeiter im Register.
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X (Abbrechen)
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Bringt Sie zur Mitarbeiterliste zurück.
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2. Allgemein
Das Formular zum Hinzufügen allgemeiner Daten über einen Mitarbeiter hat die folgenden Felder:
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Aktiv
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Aktivieren Sie diesen Schalter, um zu zeigen, dass der Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt ist.
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ID
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Mitarbeitercode – Vorname und Nachname können verwendet werden.
Der Code ist Pflichtfeld. Wenn Sie ihn nicht eingeben, markiert das Programm das Feld rot und lässt Sie den Mitarbeiter nicht speichern.
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Registrierungsnummer/ID
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Einzigartige Registrierungsnummer oder Mitarbeiter-ID innerhalb des Unternehmens. Registrierungs- oder ID-Nummer ist nicht die nationale ID-Nummer, sondern die Nummer, die dem Mitarbeiter bei Eintritt in das Unternehmen als ID zugewiesen wird.
Wenn die Registrierungsnummer wiederholt wird, gibt das Programm eine Warnmeldung aus.
Die Registrierungsnummer ist Pflichtfeld. Wenn Sie sie nicht eingeben, markiert das Programm das Feld rot und lässt Sie den Mitarbeiter nicht speichern.
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Vorname
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Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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Nachname
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Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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Status
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Beschäftigungsstatus: Auszubildender; Vertrag; Vollzeit, unbefristet; Vollzeit, befristet; Teilzeit; Rentner usw.
Status werden verwendet, um verschiedene Beschäftigungsarten im Unternehmen nachzuverfolgen.
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Job
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Wählen oder geben Sie den Job des Mitarbeiters ein – Beschäftigungsposition. Diese Daten sind für das Personalmanagement und die Entwicklung der Mitarbeiterhistorie innerhalb des Unternehmens gedacht.
Wenn eine Stellenbezeichnung für einen Mitarbeiter eingegeben wird, wird eine neue Position mit dem Startdatum auf das Datum des Eintrags/Änderung in die Gehaltsparameter im Pantheon-Programm eingegeben.
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Abteilung
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Geben Sie die Abteilung ein, in der der jeweilige Job angesiedelt ist.
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Vorgesetzter
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person, die dem aktuell hinzugefügten Mitarbeiter vorgesetzt ist. Diese Daten sind wichtig zur Bestätigung von Reiseanträgen und (Jahres-)Urlaubsanträgen.
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Nat. ID-Nr.
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Geben Sie die nationale persönliche Identifikationsnummer ein. Für Ausländer geben Sie die persönliche ID-Nummer des Ausländers ein.
Das Programm hat eine integrierte Kontrolle der persönlichen ID-Nummer und gibt eine Warnung aus, falls die Nummer falsch ist. Das Programm gibt auch eine Warnung aus und stoppt das Verfahren, wenn Sie versehentlich die persönliche ID-Nummer eines bereits eingegebenen Mitarbeiters eingeben: Nat. Reg. Nr. bereits in Verwendung.
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Steuernr.
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Wählen Sie den zweistelligen Ländercode aus dem Länderregister und geben Sie die Steuernummer des Mitarbeiters ein. Das Programm hat die folgenden integrierten Kontrollmechanismen:
- Die Steuernummer ist falsch, das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Die Steuernummer enthält einen Fehler (Kontrollnummer)!
- Die Länge der Steuernummer ist falsch; das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Länge muss 8 Zeichen betragen.
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Geschlecht
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Wählen Sie das Geschlecht des Mitarbeiters.
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Staatsangehörigkeit
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters.
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3. Geburtsdaten
Der Abschnitt zum Hinzufügen von Geburtsdaten über einen Mitarbeiter auf der rechten Seite hat die folgenden Felder:
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Geburtsdatum
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Wählen Sie aus dem Kalender das Geburtsdatum aus. Die Eingabe einer korrekten nationalen persönlichen ID-Nummer füllt diese Daten automatisch aus.
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Geburtsort
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Wählen oder geben Sie die Postleitzahl ein, und der Ortsname wird automatisch angewendet. Unabhängig von der eingegebenen Postleitzahl kann auch der Geburtsort geändert werden.
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Geburtsland
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Geburtsland aus.
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| Feiertag für |
In einem multinationalen Unternehmen können wir wählen, welche nationalen Feiertage für die Gehaltsabrechnung relevant sind. |
| Zugehörigkeit |
In diesem Feld können Sie die Religion auswählen. |
4. Sonstige Daten
Der Abschnitt zum Hinzufügen anderer Daten über einen Mitarbeiter hat die folgenden Felder:
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Kfz-Zulassungsnummer
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Wählen Sie die Kfz-Zulassungsnummer des Mitarbeiters aus dem Fahrzeugregister aus. Hier können nur diese Nummern ausgewählt werden, die zuvor hinzugefügt und im Fahrzeugregister als aktiv markiert wurden.
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Firmenfahrzeug
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Aktivieren Sie den Schalter, wenn dies ein Firmenfahrzeug ist und es im Anlagevermögen registriert ist. Diese Daten werden in Reiseanträgen verwendet.
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Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben und auf die 
(Speichern) Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Panels geklickt haben, wird der Mitarbeiter gespeichert und mit seinen persönlichen Daten oben angezeigt. Dieser Abschnitt zeigt die Option, um Kontaktinformationen ändern.