Präsenzliste
Im Tab Präsenzliste verfolgen wir den Status der Arbeitsverpflichtungen und verschiedener Abwesenheiten für alle Mitarbeiter gleichzeitig, und zwar auf der Ebene des aktuellen Tages oder für einen längeren Zeitraum. Die Präsenzdokumentation hilft, schnell zu sehen, ob die Mitarbeiter auf Dienstreise oder in der Pause sind, oder ob sie möglicherweise unentschuldigt abwesend sind.
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HINWEIS
Mehr über die Präsenzliste können Sie im Kapitel Präsenz.
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Im Folgenden zeigen wir ein Beispiel für die Übersicht der Arbeitszeit eines Mitarbeiters in der Präsenzliste.
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BESCHREIBUNG DES BEISPIELS
Die verantwortliche Person möchte für den aktuellen Tag überprüfen, ob der Direktor im Büro ist. Die Überprüfung erfolgt in den folgenden Schritten:
- Öffnen des Fensters Zeitdokumentation
- Präsenzliste
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Eingabe der Anzeige-Kriterien für die Präsenzliste
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1. Öffnen des Fensters Zeitdokumentation
Die verantwortliche Person möchte die Anwesenheit der Mitarbeiter überprüfen.
Zu diesem Zweck wählt sie das Modul Personal und das Untermodul Zeitdokumentation.
Es öffnet sich ein Fenster im Tab Meine Dokumentation.
Für die Überprüfung der Anwesenheit der Mitarbeiter öffnet sie den Tab Präsenz.
2. Präsenzliste
Es öffnet sich eine Liste mit allen Mitarbeitern im Unternehmen.
Die verantwortliche Person kann eine Übersicht darüber erstellen, wie die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit genutzt haben, ob jemand abwesend ist, in der Pause usw.
Im Folgenden wird die Anzeige auf einen bestimmten Mitarbeiter eingeschränkt.
3. Eingabe der Anzeige-Kriterien für die Präsenzliste
In der Kopfzeile des Fensters der Präsenzliste kann die Anzeige nach folgenden Kriterien eingeschränkt werden:
- Mitarbeiter,
- Abteilung,
- Aktuelle Status,
- Zeitraum,
- Beschäftigungsstatus und
- Status (aktiver Mitarbeiter).
In unserem Beispiel wählt man im Feld Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste der Mitarbeiter : Daniel Direktor.
Im unteren Teil des Fensters werden die Daten nur für den ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Wie wir sehen, ist der Direktor im Büro.
