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Anwesenheit
Anwesenheit Registerkarte kann über das Personal | Arbeitszeitaufzeichnungen Modul über die Anwesenheit Registerkarte aufgerufen werden.
Diese Registerkarte ermöglicht es Ihnen, den Status von Arbeitsverpflichtungen und Abwesenheiten für alle Mitarbeiter gleichzeitig zu verfolgen, entweder auf der Ebene des aktuellen Tages oder über einen längeren Zeitraum, z. B. monatlich.
Der Bildschirm kann logisch in die folgenden Teile unterteilt werden:
- Werkzeugleiste
- Kopfzeile
- Liste der Anwesenheit
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1. Werkzeugleiste
Links befinden sich Registerkarten zu den anderen Teilen der Arbeitszeitaufzeichnungen. Rechts finden Sie die folgenden wichtigen Aktionsschaltflächen:
| Assistenten |
Es gibt zwei Verknüpfungen im Assistenten-Button:
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Export
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Durch Klicken auf die Export Schaltfläche können Sie die Arbeitszeitaufzeichnung in Excel exportieren:
- Arbeitszeitaufzeichnungen – enthält Informationen zur Arbeitszeit;
- Lohnimportaufzeichnungen – enthält Gehaltsdaten im TXT-Format, die dann in PANTHEON in Lohnvorbereitung auf dem Import aus Textdatei Formular importiert werden können.
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Drucken
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Durch Klicken auf die Drucken Schaltfläche können zwei verschiedene Berichte im PDF-Format erstellt werden, nämlich:
- Anwesenheit
- Arbeitszeitaufzeichnungen
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2. Kopfzeile
In der Kopfzeile können Sie die Anwesenheitsliste mit den folgenden Suchfeldern filtern:
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Mitarbeiter
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Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus, für die Sie die Anwesenheit verfolgen möchten. Standardmäßig werden alle Mitarbeiter angezeigt.
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Abteilung
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Wählen Sie eine oder mehrere Abteilungen aus, für die Sie die Anwesenheit überprüfen möchten. Standardmäßig werden Mitarbeiter aus allen Abteilungen angezeigt.
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Arbeitsverpflichtung
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Wählen Sie eine oder mehrere Arbeitsverpflichtungen aus, für die Sie die Anwesenheit anzeigen möchten. Standardmäßig werden Mitarbeiter mit allen Arbeitsverpflichtungen angezeigt. Die Status sind frei konfigurierbar im Einstellungen I Arbeitszeitaufzeichnungen Menü in den Registerkarten Arbeitsverpflichtungen und Urlaub, Krankheitsurlaub (Anweisungen folgen).
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| Anzeigetyp |
Standardmäßig wird beim Öffnen des Formulars ein benutzerdefinierter Zeitraum ausgewählt, nämlich das aktuelle Datum (siehe Von/Bis unten). Vordefinierte Zeiträume können ebenfalls ausgewählt werden: letzte 10 Tage, letzter Monat und letztes Quartal. |
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Von/Bis
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Standardmäßig wird das aktuelle Datum angewendet, wenn die Liste geöffnet wird, aber Sie können es ändern oder einen längeren Zeitraum anzeigen.
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Beschäftigungsstatus
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Wählen Sie einen oder mehrere Beschäftigungsstatus aus der Dropdown-Liste
vorübergehend, dauerhaft, etc.) aus, für die Sie die Anwesenheit überprüfen möchten.
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| Status |
Wählen Sie aktive, inaktive oder alle Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste aus. Standardmäßig ist der aktive Status ausgewählt, wenn das Formular geöffnet wird.
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3. Liste mit Mitarbeiteranwesenheit
Die Liste zeigt Mitarbeiter und ihre Anwesenheitsdaten gemäß den in der Kopfzeile ausgewählten Bedingungen oder Filtern (standardmäßig alle Mitarbeiter am aktuellen Tag).
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Mitarbeiterbild
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Das Bild des Mitarbeiters wird aus Mitarbeiter – Allgemeine Informationen.
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ID
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Die Mitarbeiter-ID wird aus dem ID Feld in den Mitarbeiter – Allgemeine Informationen.
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| Nachname und Vorname |
Der Vor- und Nachname des Mitarbeiters wird aus Mitarbeiter – Allgemeine Informationen |
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Abteilung
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Die Abteilung wird aus dem Abteilung Feld in den Mitarbeiter – Allgemeine Informationen
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| Aktueller Status |
Stellt den aktuellen Status dar, den der Mitarbeiter derzeit hat, z. B. ob er in der Mittagspause, bei regulärer Arbeit, abwesend usw. ist.
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WARNUNG
Der aktuelle Status wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Tag im Von/Bis Filter ausgewählt ist. Wenn hier ein Zeitraum von mehr als einem Tag ausgewählt wird, werden die aktuellen Status nicht angezeigt.
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Sie können die Farbe des Rahmens und des Statussymbols selbst im Einstellungen | Arbeitszeitaufzeichnungen Menü in den Registerkarten Arbeitsverpflichtungen und Urlaub, Krankheitsurlaub (Anweisungen folgen).
Wenn der aktuelle Status des Mitarbeiters nicht erfasst ist, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter keine Arbeitsverpflichtung oder Abwesenheit eingetragen hat.
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| Ankunft |
Die Ankunftszeit der ersten Arbeitsverpflichtung am aktuellen Tag wird erfasst, z. B. die Zeit des Beginns der regulären Arbeit oder des Beginns der Abwesenheit.
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WARNUNG
Der aktuelle Status wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Tag im Von/Bis Filter ausgewählt ist. Wenn hier ein Zeitraum von mehr als einem Tag ausgewählt wird, werden die aktuellen Status nicht angezeigt.
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Aktivität im Zeitraum
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Zeigt die Dauer einer einzelnen Arbeitsverpflichtung (reguläre Arbeit, Mittagessen usw.) oder Abwesenheit während des ausgewählten Zeitraums. |
| Abreise |
Die Abreisezeit der letzten Arbeitsverpflichtung am aktuellen Tag wird erfasst, z. B. die Zeit des Endes der regulären Arbeit oder der Abwesenheit
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WARNUNG
Der aktuelle Status wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Tag im Von/Bis Filter ausgewählt ist. Wenn hier ein Zeitraum von mehr als einem Tag ausgewählt wird, werden die aktuellen Status nicht angezeigt.
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| Geplant |
Zeigt die geplante Arbeitszeit, die der Mitarbeiter während des ausgewählten Zeitraums arbeiten sollte, und entspricht der geplanten Arbeitszeit aus der Meine Aufzeichnungen Registerkarte. |
| Tatsächlich |
Zeigt die tatsächlichen Arbeitsstunden für den ausgewählten Zeitraum, die den tatsächlichen Arbeitszeiten aus der Meine Aufzeichnungen Registerkarte entsprechen, jedoch um die Stunden der Abwesenheit (Urlaub und Krankheit) reduziert sind. |
| Abgerechnet |
Zeigt die Arbeitszeit für den ausgewählten Zeitraum, die den tatsächlichen Arbeitszeiten aus der Meine Aufzeichnungen Registerkarte entspricht und Abwesenheiten enthält. |
| Abwesenheiten |
Zeigt die Stunden der Abwesenheit, wie Urlaub und Krankheit. |
| Saldo |
Zeigt den Saldo der Arbeitsstunden, der dem Saldo aus der Meine Aufzeichnungen Registerkarte entspricht. |
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