Einstellungen für Dokumente

In den Einstellungen für Dokumente können Sie den Standard-Dokumenttyp für das Modul Dokumente und Aufgaben festlegen. Die Auswahl eines Standard-Dokumenttyps ermöglicht eine schnellere Dateneingabe. Das Programm ermöglicht es Ihnen auch, die Standardklassifizierung für das Dokument auszuwählen. Die Einstellungen für Dokumente in PANTHEON Web Light können auf dem Tab Dokumentation im Modul Einstellungen aufgerufen werden.

Dieses Kapitel zeigt, wie man Dokumente für das Modul Dokumente und Aufgaben in PANTHEON Web Light einrichtet.

HINWEIS Für weitere Informationen zu den Einstellungen für Dokumente siehe das Kapitel Dokumentation .

FALLZUSAMMENFASSUNG Um den Geschäftsprozess zu beschleunigen, möchte die verantwortliche Person den Standard-Dokumenttyp und die Standardklassifizierung für das Modul Dokumente und Aufgaben festlegen. In den Einstellungen für Dokumente wählt die verantwortliche Person das gewünschte Standarddokument und die Klassifizierung aus. Dies geschieht wie folgt: Öffnen der Einstellungen für Dokumente Auswahl des Standard-Dokumenttyps Auswahl des Standardklassifizierungstyps

1. Öffnen der Einstellungen für Dokumente

Die verantwortliche Person möchte die Einstellungen für Dokumente öffnen.

Um die Einstellungen für Dokumente zu öffnen, wählt die verantwortliche Person das Modul Einstellungen und den Tab Dokumentation .

Ein leeres Fenster zum Definieren der Standardeinstellungen öffnet sich.

WARNUNG Standardeinstellungen werden auf Benutzerebene gespeichert. Jeder Benutzer kann seine eigenen Standardeinstellungen für den Dokumenttyp haben.

2. Auswahl des Standard-Dokumenttyps

Die verantwortliche Person möchte DMS0 - Dokument als Standarddokument auswählen.

Aus der Dropdown-Liste des Feldes Dokumenttyp wählt die verantwortliche Person DMS0 - Dokument .

WARNUNG Die im Dropdown-Menü des Feldes Dokumenttyp angezeigte Dokumenttypenregistrierung muss zuvor im Klassifizierungsschema definiert werden. Für weitere Informationen siehe das Kapitel eDokumentationseinstellungen in PANTHEON .

3. Auswahl des Standardklassifizierungstyps

Die verantwortliche Person möchte die Standardklassifizierung auf 250 - Računi (prejeti, izdani, interni) in dokumentacija za njihovo izdelavo festlegen.

Aus der Dropdown-Liste des Feldes Klassifizierung wählt die verantwortliche Person 250 - Računi (prejeti, izdani, interni) in dokumentacija za njihovo izdelavo (Rechnungen (erhalten, ausgestellt, intern) und Dokumentation für deren Erstellung).

Die Standardeinstellungen für die Erstellung eines neuen Dokuments im Modul Dokumente und Aufgaben wurden nun definiert.

Die Standardeinstellungen für das Dokument können nach Belieben geändert werden.