Postavke dokumenata

U postavkama dokumenata možemo odrediti zadanu vrstu dokumenta za modul Dokumenti i zadaci. Odabir zadane vrste dokumenta omogućuje brži unos podataka. Program također omogućuje odabir zadane klasifikacije za dokument. Postavke dokumenata se nalaze u modulu Postavke na kartici Dokumenti u programu PANTHEON Web Light.

U ovom poglavlju je opisan primjer postavljanja dokumenata za modul Dokumenti i zadaci u programu PANTHEON Web Light.

SAVJET Više o postavkama za dokumentaciju možete pročitati u poglavlju Dokumentacija.

OPIS PRIMJERA Kako bi ubrzala poslovanje, odgovorna osoba želi postaviti zadani dokument i zadanu klasifikaciju za modul Dokumenti i zadaci. U postavkama za dokumente odabere dokument i klasifikaciju koje želi postaviti kao zadane. To čini na sljedeći način: Odabir postavki dokumenata Odabir zadane vrste dokumenta Odabir zadane klasifikacije

1. Odabir postavki dokumenata

Odgovorna osoba želi otvoriti postavke dokumenata.

U tu svrhu odabere modul Postavke i karticu Dokumentacija.

Time se otvori prazan prozor za postavljanje zadanih vrijednosti.

UPOZORENJE Zadane postavke se pohranjuju na razini korisnika. Svaki korisnik ima vlastite postavke za zadanu vrstu dokumenta.

2. Odabir zadane vrste dokumenta

Odgovorna osoba želi postaviti dokument 'DMS0 - N/A' kao zadani.

U polju Vrsta dokumenta sa silaznog popisa odabere dokument: DMS0 - N/A.

UPOZORENJE Šifrant vrsta dokumenata, koji se prikaže na silaznom popisu u polju Vrsta dokumenta, se prethodno postavi u klasifikacijskom nacrtu. Više o tome možete pročitati u poglavlju Postavke za eDokumentaciju u PANTHEON-u.

3. Odabir zadane klasifikacije

Odgovorna osoba želi postaviti klasifikaciju '250 - Računi' kao zadanu.

U polju Klasifikacija sa silaznog popisa odabere: 250 - Računi.

Na taj su način postavljene zadane postavke za izradu novog dokumenta u modulu Dokumenti i zadaci.

Korisnik može po želji promijeniti zadane vrijednosti.