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Die Buchung der Löhne kann auf die gleiche Weise erfolgen wie die Buchung in jedem anderen Modul des PANTHEON-Programmpakets. Es gibt mehrere Optionen, wie wir die Löhne buchen möchten. Wir bestimmen die Art der Buchung, indem wir einen der verfügbaren Buchungstypen auswählen, die im Bild unten angezeigt werden.
Inhaltsverzeichnis
- Datenbanken auf dem Server
- Buchungsformularparameter
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1. Datenbanken auf dem Server
Im linken Teil des Formulars werden alle Datenbanken auf dem Server angezeigt, auf die wir Zugriff haben. Wir können eine oder mehrere Datenbanken auswählen, je nachdem, was getan oder überprüft werden muss. Zusammen mit dem Datenbanknamen wird auch die PANTHEON-Programmversion der Datenbank angezeigt.
2. Buchungsformularparameter
Die folgende Tabelle enthält eine kurze Beschreibung der Felder im Buchungsformular für Löhne:
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Berechnung
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Hier wird die interne Nummer des Lohnabrechnungsberichts angezeigt, die gebucht werden soll. Zusammen mit ihr werden der Berechnungszeitraum und der Name des Dokumenttyps der ausgewählten Berechnung angezeigt.
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Buchung - Buchungstyp
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Sie können eine der gegebenen Optionen auswählen:
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Erstellen - wenn ausgewählt, wird ein neuer Journalbeitrag für die Lohnbuchung erstellt
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Anhängen - wenn ausgewählt, werden die Löhne dem bereits bestehenden Journalbeitrag hinzugefügt.
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Dokumenttyp
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Wählen Sie einen Dokumenttyp, der für die Lohnbuchung verwendet werden soll.
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Zieldatum
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Hier können Sie das Datum des Journalbeitrags eingeben.
Das Datumsdatum wird auch als Buchungsdatum des Journalbeitrags verwendet. An diesem Datum sehen Sie daher die Buchungszeile, die auf der Kontokarte angezeigt wird!
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Buchungsdatum
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Hier können Sie das Buchungsdatum des Journalbeitrags eingeben.
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Buchungstyp
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Wählen Sie einen Buchungstyp:
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Buchung von Gutschriften
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Wir wählen die Buchung für Gutschriften:
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| Dokumentenstatus |
Wählen Sie Nicht gebucht, Gebucht oder Alle Dokumente, die gebucht werden sollen. Nach der Auswahl klicken Sie  um die Dokumente anzuzeigen, die gemäß dem gewählten Berechnungszeitraum gebucht werden sollen. |
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Wählen Sie, um alle aufgelisteten Dokumente zur Buchung auszuwählen. |
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Alle zuvor ausgewählten Dokumente für die Buchung abwählen. |
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Vor der tatsächlichen Buchung können Sie einen Bericht über die Lohnbuchung generieren indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Die Daten werden gemäß dem ausgewählten Buchungstyp generiert.
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche starten Sie die Erstellung des Beitrags. Das Programm benachrichtigt Sie, wenn die Buchung erfolgreich abgeschlossen wurde. Bei erfolgreicher Buchung wird der Journalbeitrag angezeigt. Vor der tatsächlichen Ansicht des Journalbeitrags wird die Liste der Fehler bei der Buchung der Löhne angezeigt. Siehe auch: Allgemeines Journal .
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Warnung
Wenn Anhängen ausgewählt ist, werden die Transaktionsaufzeichnungen dem bestehenden Journalbeitrag hinzugefügt, nachdem die Lohnbuchhaltung durchgeführt wurde. In diesem Fall können Sie einen entsprechenden Journalbeitrag aus der Dropdown-Liste auswählen, die sich unter der Anhängen Option befindet.
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