Allgemeines Journal

Export des Journals in die txt-Datei

Durch die Verwendung des Import-Export-Daten-Icons von der  Taskleiste können Sie die Daten aus dem Hauptbuch in eine .txt-Datei für die weitere Verwendung bei der Inspektion exportieren.

Berichtstyp

Sie können auswählen, nach welchem Detail die Daten aus den ausgewählten Journalbuchungen oder deren jeweiligen Elementen im Bericht angezeigt werden sollen. Das heißt, ob der Bericht durch die Daten aus den Journalbuchungen oder durch deren jeweilige Elemente eingeschränkt war. Wir können zwischen wählen:

• 064 - Allgemeines Journal - detailliert nach Journalbuchungen, es ist der am häufigsten verwendete Bericht, der die wichtigsten Daten aus einzelnen Journalbuchungselementen (Journalbuchungs-ID, Periodendatum der Buchung, Konto, Betreff, verknüpftes Dokument, Soll- und Habenbewegung, Notiz) zeigt.
• 065 - Allgemeines Journal - detailliert nach einzelnen Journalbuchungen wird verwendet, wenn wir Daten aus mehreren Journalbuchungen gleichzeitig anzeigen und auch eine Zusammenfassung der Daten aus jeder einzelnen Journalbuchung erstellen möchten.
• 06G - Allgemeines Journal - detailliert nach Datum in der Journalbuchung zeigt Daten aus Journalbuchungselementen, sortiert nach Datum und Journalbuchungs-ID
• 06H - Allgemeines Journal - detailliert nach Dokumentdatum zeigt Daten aus Journalbuchungselementen, sortiert nach Dokumentdaten aus den Journalbuchungselementen
• 06I - Allgemeines Journal - detailliert nach Dokument
• 06J - Allgemeines Journal - detailliert nach Abteilungen zeigt Daten aus Journalbuchungselementen, sortiert nach Abteilung aus dem Journalbuchungselement
• 06K - Allgemeines Journal - detailliert nach Sachbearbeitern und Journalbuchungen zeigt Daten aus den ausgewählten Journalbuchungen, sortiert nach Sachbearbeitern und zweitens nach Journalbuchungs-ID
• 06L - Allgemeines Journal - detailliert nach verknüpftem Dokument sortiert alle ausgewählten Datensätze nach Datum, Konto, Betreff und verknüpftem Dokument
• 06M - Allgemeines Journal - detailliert nach Journalbuchungen, alle Daten  unterscheidet sich vom Bericht "Detailliert nach Journalbuchungen" darin, dass Daten zu Fälligkeitsterminen, externen Dokument-IDs, Notizen zu den Journalbuchungselementen und Dokumentdaten im Bericht enthalten sind.
• 06O - Allgemeines Journal - detailliert nach Betreff
• 33X - Allgemeines Journal - Detailliert nach Status, Poststatus
• 06R - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Journalbuchungen
• 063 - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Konten es erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- oder Habenbewegungen nach Konten aus dem Journalbuchungselement, falls erforderlich
• 08K - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Dokumenten erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- und Habenbewegungen nach Dokumenten aus dem Journalbuchungselement,
• 08G - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Abteilungen es erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- oder Habenbewegungen nach Abteilungen aus dem Journalbuchungselement, falls erforderlich
• 06E - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Abteilungen und Konten es erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- oder Habenbewegungen nach Abteilungen und Konten aus dem Journalbuchungselement, falls erforderlich
• 06F - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Konten und Abteilungen es erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- oder Habenbewegungen nach Konten und Abteilungen aus dem Journalbuchungselement, falls erforderlich
• 08H - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Kostenstellen
• 06N - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Kostenstellen und Konten
• 081 - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Betreff es erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- oder Habenbewegungen nach Betreff aus dem Journalbuchungselement, falls erforderlich
• 066 - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Betreff und Konten es erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- oder Habenbewegungen nach Betreff und Konten aus dem Journalbuchungselement, falls erforderlich
• 06D - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Konten und Betreff es erstellt eine Zusammenfassung der Daten zu Soll- oder Habenbewegungen nach Konten und Betreff aus dem Journalbuchungselement, falls erforderlich
• 33Q - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Status, Poststatus
• 06W - Allgemeines Journal - In LCY und FCY , wenn erforderlich Daten in Originalwährung und Landeswährung im selben Bericht
• 06Y - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Originalzeile - Bericht liefert Einträge im ursprünglich gebuchten Wert, die später auf mehrere Zeilen / Einträge aufgeteilt wurden.

Nr.

Die ID der zu buchenden Journalbuchung oder des allgemeinen Journals (wir können auch die IDs der Journalbuchungen der aufgezeichneten Dokumenttypen auswählen!).
Wenn die Berichtsfunktion des allgemeinen Journals direkt aus der zu buchenden Journalbuchung aufgerufen wird, werden diese Daten automatisch vom Programm angeboten. Auf diese Weise können wir einen Bericht für das individuelle allgemeine Journal erstellen und wenn wir die Daten im Feld "Bis" eingeben (siehe Beschreibung des nächsten Feldes) sowie das ausgewählte Set von allgemeinen Journalen.

Bis

Die Endnummer des allgemeinen Journals. Die Daten sollten nur eingegeben werden, wenn wir einen allgemeinen Journalbericht im Bereich von einer Start- zu einer Endnummer erstellen möchten.

Sachbearbeiter

Wir können den Bericht nach einzelnen Sachbearbeitern (aus dem Journalbuchungsheader) einschränken, die die Buchung erstellt haben.

Periodendatum (von)

Wir können das Startdatum (von Journalbuchungsheader) auswählen, zu dem die Buchung gehört. 

Periodendatum (bis)

Wir können das Enddatum (von Journalbuchungsheader) auswählen, zu dem die Buchung gehört.  

Buchungsdatum (von)

Wir können das Startperiodendatum auswählen, zu dem das Buchungsdatum gehört (von Journalbuchungsheader).

Buchungsdatum (bis)

Wir können das Endperiodendatum auswählen, zu dem das Buchungsdatum gehört (von Journalbuchungsheader).

Konto

Wenn wir den Journalbuchungsbericht auf Daten zu Buchungen auf ein einzelnes Konto einschränken möchten, wählen wir die Kontonummer aus der Dropdown-Liste aus. Wir können auch mehr als ein Konto auswählen, indem wir die Mehrfachauswahl-Taste verwenden .

Gegenkonto

Der Bericht kann auf Gegenkonten eingeschränkt werden.

Status

Der Bericht kann auf Buchungsstatus eingeschränkt werden.

Betreff

Der Bericht kann nach einzelnen Betreffs aus den Buchungselementen eingeschränkt werden.

Land

Der Bericht kann nach dem Land eingeschränkt werden, in dem der Betreff aus dem Buchungselement seinen Sitz hat.

Abteilung

Der Bericht kann nach einer einzelnen Abteilung eingeschränkt werden, auf die sich die Buchungen beziehen (geeignet zur Verfolgung von Daten nach Kostenstellen). Die Daten können im Journalbuchungselement gefunden werden.

Kostenstelle

Der Bericht kann nach einzelnen Kostenstellen eingeschränkt werden. Die Daten können im Journalbuchungselement gefunden werden.

HINWEIS Durch die Verwendung der Funktion   öffnet die Lookup-Tabelle, in der mehrere Optionen innerhalb eines einzelnen Feldes ausgewählt werden können. In diesem Fall verschiedene Kostenstellen im Verhältnis zu ihrem Namen, Gruppe oder Status In der Lookup-Tabelle können Sie auch inaktive Kostenstellen sehen.

Kostenstellenstatus

Der Bericht kann auf den Status der Kostenstelle eingeschränkt werden.

Kostenstellengruppe

Der Bericht kann auf die Gruppe der Kostenstelle eingeschränkt werden.

Betreffstyp

Der Bericht kann auf den Betreffstyp eingeschränkt werden.

Dokument

Der Bericht kann auf das Dokument eingeschränkt werden.

Fremddokument

Der Bericht kann auf das Fremddokument eingeschränkt werden

Wenn die Übersetzungen des Kontenplans für eine bestimmte Sprache im Programm vorhanden sind, kann eine spezifische Sprache für die Übersicht der Journalbuchungszeilen ausgewählt werden.

Durch Klicken auf diese Option wird der Name der Konten im Bericht 063 - Allgemeines Journal - Zusammenfassung nach Konten in der vom Benutzer im Menü festgelegten Sprache angezeigt Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Benutzer und Gruppen | Benutzer | Sprache. Die Option ist nützlich für Benutzer von PANTHEON in einer Fremdsprache.

Verknüpfungsdokument

Der Bericht kann auf das Verknüpfungsdokument eingeschränkt werden.

Dokumentdatum (von)

Startperiodendatum, zu dem das Dokument gehört (aus dem Journalbuchungselement).

Dokumentdatum (bis)

Endperiodendatum, zu dem das Dokument gehört (aus dem Journalbuchungselement).

Fälligkeitsdatum (von)

Startperiodendatum, zu dem das Fälligkeitsdatum des Dokuments gehört (aus dem Journalbuchungselement).

Fälligkeitsdatum (bis)

Endperiodendatum, zu dem das Fälligkeitsdatum des Dokuments gehört (aus dem Journalbuchungselement).

USt-Datum (von)

Startperiodendatum, zu dem das USt-Datum gehört (aus dem Journalbuchungselement). Die Daten werden für das USt-Konto verwendet (siehe USt-Buchung).

USt-Datum (bis)

Endperiodendatum, zu dem das USt-Datum gehört (aus dem Journalbuchungselement). Die Daten werden für das USt-Konto verwendet (siehe USt-Buchung).

Währung

Wir wählen aus, ob der Bericht für Bewegungen von Buchungen in Landeswährung oder eher in Fremdwährung erstellt werden soll:

• In Landeswährung - erstellt einen Bericht über die Bewegungen in Landeswährung aus dem Journalbuchungselement
• In Fremdwährung - erstellt einen Bericht über die Bewegungen in Fremdwährung/en (für Buchungen in Fremdwährung - siehe Zusätzliche Journalbuchungsfelder für Fremdwährungsbuchungen)

Währung

Wir können den Code der Fremdwährung auswählen, in der die Buchung vorgenommen wurde.

Hinweis

 Der Bericht kann auch auf Grundlage des Textes in der Notiz zur Buchung eingeschränkt werden. Platzhalterzeichen können hier hilfreich sein.

Export für die Prüfung

Durch Klicken auf diese Schaltfläche erhalten wir Datendatei unter den ausgewählten Kriterien für die weitere Verwendung. Ein Bericht kann für verschiedene Benutzer erstellt werden: Prüfer oder andere Benutzer. Wir können auch den Dateityp zwischen dbr, xls und txt wählen.