Vorauszahlungen erstellen

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, überprüft das Programm, ob die Betreff offene Vorauszahlungen hat. Wenn es offene Vorauszahlungen gibt, die mit einem Betreff/Kundenverknüpft sind, zeigt PANTHEON eine Nachricht an.

Fallzusammenfassung Die Person verantwortlich hat einen Einzelhandelsbeleg erstellt und wird eine Vorauszahlung erstellen, indem sie die folgenden Schritte ausführt: Vorauszahlung erstellen POSX-Dokument mit Vorauszahlung schließen  Barabschluss

1. Vorauszahlung erstellen

Die verantwortliche Person öffnet das Menü Waren | Ausgabe | POS | 3200 – POS Einzelhandel.
Oben im Panel klickt die verantwortliche Person auf die Operationen Schaltfläche oder verwendet die Tastenkombination Strg+R und wählt dann die Option Liniennotiz wie im Foto unten gezeigt.

Die verantwortliche Person wählt die Option: Vorauszahlung erstellen.

Das Programm fragt zuerst nach der Zahlungsmethode:


Aus der Liste der Zahlungsmethoden wählt die verantwortliche Person Option 1 aus und bestätigt dies, indem sie auf die OK Schaltfläche klickt.
Danach öffnet sich der Bericht über die Vorauszahlung oder wird automatisch ausgedruckt (je nach Einstellungen):


Das Dokument kann im Menü Waren | Ausgabe | Vorauszahlungeingesehen werden.

2. POSX-Dokument mit Vorauszahlung schließen

Beim Erstellen eines POSX-Dokuments für einen Kunden, der offene oder teilweise offene Vorauszahlungenhat, zeigt das Programm die folgende IRIS-Nachricht über die offenen Vorauszahlungen beim Abschluss des Dokuments an:



Das Dokument sollte mit der Vorauszahlung verknüpft sein. Die verantwortliche Person wählt die erste Option, die ein Formular öffnet, in dem eine Vorauszahlung ausgewählt wird, und bestätigt dies, indem sie auf die Schaltfläche Bestätigenklickt. 



Eine IRIS-Nachricht erscheint mit Optionen, um eine negative Vorauszahlung zu öffnen oder einfach den Prozess fortzusetzen:

Beim Abschluss des POSX-Dokuments werden Ausdrucke der Dokumentdaten über verknüpfte Vorauszahlungen sowie Informationen darüber angezeigt, wie viel noch zu zahlen ist. Ein Beispiel ist im Bild unten gezeigt:


 

HINWEIS In den Feldern für Vorauszahlung und negative Vorauszahlung sind Dokumente für Vorauszahlung und negative Vorauszahlung festgelegt.

3. Barabschluss 
 

Im Abschluss werden Vorauszahlungen berücksichtigt und die Beträge auf POSX-Dokumenten mit verknüpften Vorauszahlungen werden gesenkt. Die Liste wird in Übersicht der Abschlüsseangezeigt.

 

Das neu erstellte Dokument kann im Dokumentenübersicht Formular eingesehen werden.
 

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