Dringende Aufgabe

Dringende Aufgaben sind Aufgaben, die alle Benutzer dringend ausführen müssen. Es kann sich um ein erneutes Anmelden im Programm, das Schließen des Programms, das Ausführen von eWorkflows oder ARES handeln. Mit einer dringenden Aufgabe können wir den Benutzern auch dringende Nachrichten oder Informationen senden.

Zu diesem Zweck müssen wir definieren, dass dies eine spezielle Art von Dringende Aufgabe im Aufgaben formular.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die IT-Abteilung möchte, dass alle Mitarbeiter sich sofort aus dem Programm abmelden und sich erneut anmelden, aufgrund eines dringenden Upgrades, das durchgeführt wird. Zu diesem Zweck kümmert sich der Administrator um die richtigen Einstellungen und erstellt eine Aufgabe für alle Benutzer. Der Administrator definiert den Aufgabentyp als 'dringende Aufgabe'. Die verantwortliche Person macht dies auf folgende Weise: Festlegen des Intervalls zur Überprüfung dringender Aufgaben Erstellen einer dringenden Aufgabe Durchführen der dringenden Aufgabe

1. Festlegen des Intervalls zur Überprüfung dringender Aufgaben

Die verantwortliche Person legt das Überprüfungsintervall (dringende Aufgaben) im Administrationspanel zuerst fest. Die verantwortliche Person legt das kleinste mögliche Überprüfungsintervall fest, das eine Minute beträgt.

Die Einstellung wird automatisch gespeichert, wenn die verantwortliche Person das Administrationspanel schließt oder auf ein anderes Panel klickt.

2. Erstellen einer dringenden Aufgabe

Im nächsten Schritt erstellt die verantwortliche Person eine Aufgabe mit der Nachricht über ein erneutes Anmelden im Programm für alle Programmbenutzer.

Für einen detaillierten Prozess zum Erstellen einer Aufgabe siehe Kapitel Erstellen einer Aufgabe.

Das Wichtigste, was die verantwortliche Person beim Erstellen einer Aufgabe ebenfalls festlegen muss, ist die Auswahl von 'Dringende Aufgabe' aus der Dropdown-Liste im Aufgabentyp Feld.

Mit der Einstellung des Aufgabentyps erscheint ein zusätzliches Feld mit dem Namen Systemaufgabe , in dem die verantwortliche Person 'Erneutes Anmelden' aus der Dropdown-Liste auswählt.

3. Durchführen der dringenden Aufgabe

Nachdem die Aufgabe erstellt wurde, erhalten alle Benutzer nach einer Minute ein Pop-up-Formular für das erneute Anmelden, da das Intervall zur Überprüfung dringender Aufgaben festgelegt wurde.