Hinzufügen von regelmäßigen Inspektionsaufzeichnungen

PANTHEON

Regelmäßige Inspektionen Registerkarte wird verwendet, um Inspektionsdetails für spezifische Untertypen von Anlagevermögen (Ausrüstung, Firmenfahrzeug, Anhänger, Grundstück oder Gebäude) zu erfassen und Inspektionspläne für regulatorische oder betriebliche Anforderungen zu verfolgen.

Hinweis Für weitere Details zu Untertypen, siehe das Kopfzeilen Kapitel.

Fallzusammenfassung Tecta Plc. betreibt einen Lieferwagen, der eine jährliche Sicherheitsinspektion erfordert. Nach der ersten Inspektion am 3. 8. 2025 gibt die verantwortliche Person die Inspektionsdetails in die Registerkarte Regelmäßige Inspektionen ein, um die Einhaltung zu verfolgen und das nächste Inspektionsdatum zu planen. Dies wird wie folgt durchgeführt: Zugriff auf das Kapitel Regelmäßige Inspektionen Hinzufügen eines neuen Eintrags für regelmäßige Inspektionen

1. Zugriff auf das Kapitel Regelmäßige Inspektionen

Die verantwortliche Person öffnet das Anlagevermögen Register, indem sie zu Finanzen | Anlagevermögen | Anlagevermögennavigiert.

 Anlagevermögen Register wird geöffnet.

Die verantwortliche Person verwendet die Symbolleiste Funktionen, um zu dem Anlagevermögen zu navigieren, bei dem die neue Inspektion aufgezeichnet wird. In diesem Fall die Inventarnummer 00039. 

Sobald die Inventarnummer 00039 ausgewählt ist, klickt die verantwortliche Person auf die Regelmäßige Inspektionen Registerkarte.

Im nächsten Schritt fügt die verantwortliche Person einen neuen Eintrag zur Regelmäßige Inspektionen Registerkarte hinzu.

2. Hinzufügen eines neuen Eintrags für regelmäßige Inspektionen

Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klickt die verantwortliche Person auf das Neuer Eintrag Feld, wodurch eine neue Zeile erstellt wird.

In der neuen Zeile klickt die verantwortliche Person auf den Pfeil im Inspektion Feld und wählt den Inspektionstyp aus dem Dropdown-Menü aus. Die verantwortliche Person wählt Regelmäßige Inspektion.

Hinweis Falls die erforderliche Inspektion oder Institution nicht in der Liste verfügbar ist oder das Intervall geändert werden muss, doppelklicken Sie auf das entsprechende Feld, um das Subjekte Register zu öffnen, wo die Daten hinzugefügt oder aktualisiert werden können.

Nach Auswahl des Inspektionstyps werden die Inspektionsdatum, Institution und Intervall Felder automatisch ausgefüllt.

Die verantwortliche Person wählt das Entspricht Standards Kontrollkästchen aus, um zu bestätigen, dass der Lieferwagen die Inspektion ohne Probleme bestanden hat.

Die verantwortliche Person gibt ein anderes Inspektionsdatumein, da die Inspektion am 3. 8. 2025 durchgeführt wurde und nicht am aktuellen Datum.

Nach Auswahl des Datums drückt die verantwortliche Person die Abwärtspfeiltaste auf der Tastatur. Diese Aktion speichert den aktuellen Eintrag, füllt automatisch das Nächste Inspektion Feld mit 3. 8. 2026 (basierend auf dem Intervall Feld) aus und erstellt eine neue Zeile für zusätzliche Einträge.

Die verantwortliche Person hat erfolgreich einen neuen Inspektionseintrag hinzugefügt.

Hinweis Die zweite Zeile, die durch Drücken der Abwärtspfeiltaste erstellt wurde, wird nicht automatisch gespeichert und ist nicht sichtbar, sobald die verantwortliche Person die Regelmäßige Inspektionen Registerkarte verlässt. Sie kann auch sofort entfernt werden, indem die Aufwärtspfeiltaste auf der Tastatur gedrückt wird. Beim Eingeben der nächsten Inspektionsdetails erstellt das Drücken der Abwärtspfeiltaste eine neue Zeile.