Abholen von unterzeichneten Dokumenten aus BetrSign
eBusiness

Verwendung des BetrSign Nabiralniks im Mailroom ermöglicht es Ihnen, den Status von Dokumenten zu verfolgen, die zur digitalen Unterzeichnung gesendet wurden. Sobald ein Dokument erfolgreich in BetrSign unterzeichnet wurde, kann es in das PANTHEON DMSimportiert werden, und sein Status wird entsprechend aktualisiert. Dies gewährleistet vollständige Nachverfolgbarkeit und beseitigt die Notwendigkeit manueller Uploads oder Statusprüfungen.

Im Folgenden sehen Sie einen Anwendungsfall, wie man nach unterzeichneten Dokumenten sucht.

Fallzusammenfassung Die verantwortliche Person möchte überprüfen, ob Dokumente, die an BetrSign gesendet wurden, vom Kunden unterzeichnet wurden. Sie überprüfen den Status der Dokumente im Mailroom und suchen nach Updates mit dem eWorkflow. Sie tun dies, indem sie die folgenden Schritte ausführen. Überprüfung der gelieferten Dokumente im Mailroom Überprüfung gesendeter Dokumente Überprüfung des unterzeichneten Dokuments

1. Überprüfung der gelieferten Dokumente

Die verantwortliche Person öffnet Einstellungen | Dokumentation | Mailroom und wählt den BetrSign Nabiralnik.

Im Status Feld wählen sie die Status E - Geliefert und F - Fertig und klicken auf  (Dokumente filtern).

Es gibt zwei Dokumente mit dem Status Geliefert, was bedeutet, dass sie an BetrSign gesendet wurden und derzeit auf die Unterzeichnung warten.

2. Überprüfung gesendeter Dokumente

Sie fahren fort zu überprüfen, ob neue Dokumente unterzeichnet wurden.

Sie tun dies, indem sie auf den BetrSign Überprüfung gesendeter Dokumente eWorkflow klicken.

Hinweis BetrSign Überprüfung gesendeter Dokumente eWorkflow kann so eingestellt werden, dass er regelmäßig nach Updates sucht. Stellen Sie die Aufgabe im Task Autorun Tab des BetrSign Nabiralniksein.

Die Informationen zeigen, wie viele Dokumente überprüft und wie viele heruntergeladen wurden.

In diesem Fall wurden zwei Dokumente überprüft und eines heruntergeladen.

Sie beenden die Überprüfung, indem sie die Informationen bestätigen.

3. Überprüfung des unterzeichneten Dokuments

Sie fahren fort, das unterzeichnete Dokument zu überprüfen.

Sie klicken auf  (Dokumente filtern) um die angezeigten Dokumente zu aktualisieren.

Der Status des unterzeichneten Dokuments wird auf F - Fertig geändert. Die unterzeichnete Datei ist im Dateien Tab und in Dokumentvorschausichtbar.