Registerkarten
Registerkarten Abschnitt des Dokumente Tabs im Posteingang Formular ermöglicht es Ihnen, die Daten der im Dokumente Tabelleangezeigten Dokumente zu überprüfen.
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Warnung
Registerkarten im Posteingang | Dokumente sehen ähnlich aus wie Registerkarten im Dokumente Formular, sind jedoch nur zur Ansicht der Dokumentdaten gedacht, nicht zur Bearbeitung. Um die Dokumentdaten zu bearbeiten, verwenden Sie das Dokumente Formular.
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Nachfolgend eine Beschreibung der Registerkarten.
Die Verknüpfungen Registerkarte des Dokumente Tabs zeigt Informationen zu den mit dem ausgewählten Dokument verknüpften Dokumenten an. Es werden nur bestehende Dokumentverknüpfungen angezeigt. Verknüpfte Dokumente können einfach durch Doppelklick auf den Schlüssel des verknüpften Dokuments geöffnet werden.
| Verknüpfungsansicht |
Zeigt den Schlüssel, d.h. die Nummer des verknüpften Dokuments im Originalformat an, z.B. 23-1200-000001.
Der Schlüssel besteht aus dem Jahr, Dokumenttyp-ID und der fortlaufenden Nummer des Dokuments
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Hinweis
Verknüpfte Dokumente können einfach durch Doppelklick auf die Verknüpfungsansichtgeöffnet werden.
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| Verknüpfungsbeschreibung |
Zeigt eine Beschreibung der Verknüpfung an. |
| Subjekt |
Zeigt das Subjekt aus dem verknüpften Dokument aus dem Subjekte Register an. |
| Subjektname |
Zeigt den Langnamen (Name 2) des Subjekts an, wie im Subjekte Register definiert. |
| Verknüpfung |
Zeigt den Schlüssel, d.h. die Nummer des verknüpften Dokuments ohne Leerzeichen und Bindestriche an.
Der Schlüssel besteht aus dem Jahr, Dokumenttyp-ID und der fortlaufenden Nummer des Dokuments, z.B. 2312000000000001.
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Die Metadaten Registerkarte des Dokumente Tabs zeigt die Metadaten des ausgewählten Dokuments an, die für jede Dokument Klassifikation separat definiert oder festgelegt sind.
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Hinweis
Die Metadaten für jede Klassifikation werden im Klassifikationsschema Formular festgelegt, wo Sie jede Klassifikation auswählen und die sichtbaren Metadaten im Metadaten Tab einstellen können.
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Im Dateien Tab des Dokumente Tabs werden alle Dateien angezeigt, die zum ausgewählten Dokument gehören. Hier können auch Dokumentversionen überprüft werden.
| Verlauf |
Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Datei-Verlauf Formular geöffnet, in dem Sie die Änderungen an den Dokumentdateien überprüfen können.
Verlaufserfassung oder Versionierung kann im Klassifikationsschema im Allgemeine Informationen Abschnitt eingerichtet werden.
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| Dateiname |
Der Name der verknüpften Datei wird im Feld angezeigt. Beim Anzeigen eines passwortgeschützten .PDF wird ein Formular geöffnet, in dem Sie das Passwort für die verschlüsselte Datei eingeben:
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Die Registerkarte Chat-Protokoll im Dokumente Tab zeigt Informationen darüber an, wer wann welche Aufgabe im Zusammenhang mit dem Dokument ausgeführt hat und welcher Workflow (z.B. Validierung) die Aufgaben steuert.
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Hinweis
Mehr zum Chat-Protokoll Tab finden Sie im Kapitel Chat-Protokoll.
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Die Registerkarte Subjekt-Dokumente im Dokumente Tab zeigt Informationen über alle anderen verknüpften Dokumente für das aktuell ausgewählte Subjekt an.