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Kopfzeile

  

Kopfzeile Abschnitt des Dokumente Tabs im Posteingang Formular ermöglicht es Ihnen, die angezeigten Dokumente in der Dokumententabelle zu filtern und manuell eWorkflows auszuführen, die mit dem ausgewählten Postfach verknüpft sind.

Nachfolgend eine Beschreibung der Funktionen dieses Abschnitts.

Datum von Geben Sie das Startdatum des Zeitraums ein, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt Dokumente an, bei denen das Datum im Datum Feld gleich oder später als das eingegebene Datum ist.
(Datum) bis Geben Sie das Enddatum des Zeitraums ein, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt Dokumente an, bei denen das Datum im Datum Feld gleich oder früher als das eingegebene Datum ist.
Status

Geben Sie im Feld den Status des Dokuments an, nach dem Sie die Dokumente in der Tabelle filtern möchten. Die Anzahl und Namen der Status können nach Wunsch definiert werden. In PANTHEON sind zwei Dokumentenstatus vordefiniert:

  • A – Genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person genehmigt.
  • N – Nicht genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person noch nicht genehmigt.

Die in diesem Feld verfügbaren Optionen können im Dokument des Typs Archiv auf der Status Registerkarte der Dokumenttypen erfasst werden.

Hinweis

Weitere Informationen zum Erstellen von Dokumentenstatus finden Sie in den Anweisungen im Kapitel Archiv des technischen Handbuchs.

Ein Klick auf das  (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche mit mehreren Status gleichzeitig durchführen können.
Betreff

Wählen Sie den Betreff aus dem Betreffregister aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

Ein Klick auf das  (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche mit mehreren Betreffs gleichzeitig durchführen können.
Kategorie

Wählen Sie die Dokumentenkategorie (Klassifikation) aus dem Klassifikationsschema aus, nach der Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

Ein Klick auf das  (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche mit mehreren Kategorien gleichzeitig durchführen können.
 (Dokumente filtern) Klicken Sie, um die in der Tabelle angezeigten Dokumente zu filtern.
(eWorkflow-Schaltflächen)

Durch Klicken auf eine Schaltfläche in diesem Abschnitt wird ein verknüpfter eWorkflow ausgeführt.

Hier werden Schaltflächen für alle eWorkflows angezeigt, die mit dem Postfach im eWorkflows Tab des Postfächer Panels verknüpft sind.

 

 

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