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Header

 

 

IN00 – Inventaraufnahme für Anlagevermögen Kopf enthält Felder, die dazu dienen, wesentliche Informationen über den Inventaraufnahmeprozess zu erfassen und sicherzustellen, dass das richtige Register während der Inventur referenziert wird. Dies umfasst Details wie die für die Durchführung der Zählung verantwortlichen Mitarbeiter, das Datum, an dem die Inventur durchgeführt wird, und die Art des Vermögenswerts.

Die Inventaraufnahme kann entweder für Anlagevermögen (AV), wie Maschinen, Ausrüstungen oder Immobilien, oder für kleine Werkzeuge durchgeführt werden. 

 

IN00 – Inventaraufnahme für Anlagevermögen Kopf kann durch Auswahl von Finanzen | Anlagevermögen | Inventaraufnahme | IN00 – Inventaraufnahme für Anlagevermögen

Hinweis

Beispiele, wie man den Header verwendet, sind auf den entsprechenden Seiten des Benutzermanuals für PANTHEONbeschrieben.

 

 

Header besteht aus den folgenden funktionalen Einheiten:

Pfad

Wird verwendet, um den Ordner Pfad für den Export und Import von AV-Informationen anzugeben.

 

Hinweis

Bei der Verwendung der Assistenten Funktionen bestimmt der Pfad :

  • den Ordner, aus dem Daten importiert werden. Wenn eine AV-Liste außerhalb des Programms existiert, kann sie von diesem Standort importiert werden;
  • wo AV-Daten exportiert werden.

Um den Pfadfestzulegen, klicken Sie auf die Drei Punkte. Ein neues Fenster Verzeichnis öffnen öffnet sich, das das Durchsuchen und Auswählen des gewünschten Ordners ermöglicht.

Kommission

In diesem Abschnitt wählen Sie drei Mitarbeiter aus den Dropdown-Menüs aus, einen in jedem Feld. Diese Mitarbeiter bilden die Inventar Kommission und sind verantwortlich für die Durchführung der AV-Inventurprüfung.

 

Hinweis
  • Die Liste der Mitarbeiter basiert auf der Benutzer Liste, die in den Administrationspanel einstellungen konfiguriert ist. Nur Mitarbeiter, die zu dieser Liste hinzugefügt wurden, erscheinen im Dropdown-Menü.
  • Doppelklicken auf das Feld öffnet das Fächer Register, in dem die Mitarbeiterdaten bearbeitet werden können.
Datum

Gibt das Datum an, an dem die Inventur durchgeführt wurde.

Standardmäßig wird das aktuelle Datum automatisch ausgefüllt, kann jedoch nach Bedarf manuell bearbeitet oder ausgewählt werden.

Nummer

Eine eindeutige Kennung für die Inventaraufnahme, die automatisch vom Programm generiert wird, zum Beispiel 25-IN00-000001.

Nummer besteht aus drei Teilen: einem zweistelligen Jahrescode, einem dreistelligen Dokumenttyp-Identifikator und einer sechsstelligen Seriennummer.

Bestätigt

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Inventaraufnahme abgeschlossen ist. Die Auswahl zeigt an, dass alle Daten überprüft wurden und der Inventarprozess als abgeschlossen betrachtet wird.

Sobald die Inventaraufnahme Bestätigtwurde, können der Datensatz und seine bestehenden Zeilen nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Es ist jedoch weiterhin möglich, neue feste AVs zum Datensatz hinzuzufügen, wenn dies erforderlich ist.

Typ:

  • Anlagevermögen
  • Kleine Werkzeuge

Verwenden Sie die Optionsfelder, um die Kategorie anzugeben, für die die Inventaraufnahme durchgeführt wird:

  • Anlagevermögen: Wählen Sie diese Option, wenn die Inventur für AVs gilt, die im Anlagevermögen Register erfasst sind, wie Maschinen, Ausrüstungen oder Immobilien.
  • Kleine Werkzeuge: Wählen Sie diese Option, wenn die Inventur sich auf Werkzeuge und kleinere Ausrüstungen bezieht, die separat im Kleine Werkzeuge Register verfolgt werden.
Basierend auf dieser Auswahl wird das Dropdown-Menü des Invent.-Nr. Feldes im Artikel Abschnitt, die Auswahlmöglichkeiten aus dem entsprechenden Register (entweder Anlagevermögen oder Kleine Werkzeuge) anzeigen, um sicherzustellen, dass nur relevante Artikel für die Inventaraufnahme angezeigt werden.

 

 

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