Filtern und Sortieren
Das Filtern von Daten bedeutet, dass nur Daten angezeigt werden, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen, zum Beispiel, dass sie am selben Tag oder für denselben Kunden erstellt wurden.
Das Sortieren bestimmt, wie die Daten in der Datenbank sortiert werden sollen, z.B. nach aufsteigender Bestellnummer, nach Datum, nach Abonnentennamen usw.).
Der beste Weg, um zu veranschaulichen, wie sie funktionieren, ist, sich die folgende Tabelle anzusehen, die die Bestellungen und ihre Details enthält.
| Nummer |
Datum |
Kunde |
Angestellter |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 2 |
2.1.97 |
B |
a |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 4 |
3.1.97 |
C |
a |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
Inhaltsverzeichnis
- Sortieren
- Filtern
|
1. Sortieren
Wenn wir die Bestellungen nach Kunde sortieren, wird die Tabelle wie folgt angezeigt:
| Nummer |
Datum |
Kunde |
Angestellter |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
| 2 |
2.1.97 |
B |
a |
| 4 |
3.1.97 |
C |
a |
Durch das Sortieren haben wir erreicht, dass das Layout der Datensätze nach Abonnentennamen aufsteigt, nicht nach Datensatznummer.
Wenn wir erneut die Sortierung nach Bestellnummer auswählen, wird das Layout dasselbe sein wie vor der Sortierung.
| Nummer |
Datum |
Kunde |
Angestellter |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 2 |
2.1.97 |
B |
a |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 4 |
3.1.97 |
C |
a |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
2. Filtern
Das Filtern hat eine ähnliche Funktion, da es die Ansicht der Datenbank ändert, aber nur einen Teil der Datenbank anzeigt. Wenn wir also beispielsweise nach Abonnent „A“ filtern, werden uns die folgenden Datensätze angezeigt:
| Nummer |
Datum |
Kunde |
Angestellter |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 2 |
2.1.97 |
A |
b |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
Filtern nach Referent „B“:
| Nummer |
Datum |
Kunde |
Angestellter |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
Mit ein wenig Nachdenken und der Verwendung von Filtern und Sortierungen können scheinbar komplexe Aufgaben schnell und einfach erledigt werden.