Филтрирање и сортирање

Филтрирањето податоци значи дека прикажуваме само податоци кои исполнуваат одреден критериум, на пр. дека, се направени во ист ден или, да речеме, за ист купувач.
Сортирањето одредува како треба да се подредат податоците во базата, на пр. со растечки број на нарачки, по датум, по наслови на купувачи, итн.).
Нивната работа најдобро се илустрира со примерот на табелата подолу, која ги содржи нарачките и нивните податоци.
| Број |
Датум |
Нарачател |
Референт |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 2 |
2.1.97 |
B |
a |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 4 |
3.1.97 |
C |
a |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
Содржина
- Сортирање
- Филтрирање
|
1. Сортирање
Ако ги подредиме нарачките по купувач, табелата се појавува на следниов начин:
| Број |
Датум |
Нарачател |
Референт |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
| 2 |
2.1.97 |
B |
a |
| 4 |
3.1.97 |
C |
a |
Со сортирањето постигнавме. дека распоредот на записите се зголемува според името на купувачот а не според бројот на записот.
Ако повторно избереме подредување по бројот на нарачка, изгледот ќе биде ист како пред да започне сортирањето.
| Број |
Датум |
Нарачател |
Референт |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 2 |
2.1.97 |
B |
a |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 4 |
3.1.97 |
C |
a |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
2. Филтрирање
Филтрирањето има слична функција бидејќи го менува погледот на базата на податоци, но филтрирањето ни покажува само дел од базата на податоци. Значи, да речеме филтер по нарачател “A” ги прикажува следните записи:
| Број |
Датум |
Нарачател |
Референт |
| 1 |
1.1.97 |
A |
a |
| 2 |
2.1.97 |
A |
b |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
Филтрирај по референтот “Б” така:
| Број |
Датум |
Нарачател |
Референт |
| 3 |
2.1.97 |
A |
b |
| 5 |
3.1.97 |
A |
b |
Со брзо размислување и употребата на филтрирање и сортирање, задачите кои се тешки на прв поглед може да се завршат брзо и лесно.