Um die Übereinstimmung des Rechnungsbetrags mit der erhaltenen Zahlung zu gewährleisten, ist im Modul POS eine zusätzliche Kontrolle dieser beiden Beträge integriert. Wenn der Zahlungsbetrag und der Rechnungsbetrag nicht übereinstimmen, erlaubt das Programm nicht, die Rechnung auszudrucken, und gibt einen Fehler aus (siehe Der Rechnungsbetrag und die Zahlung stimmen nicht überein!).

Diese Kontrolle wird sowohl für gebuchte als auch für ungebuchte Dokumente durchgeführt.

Auch beim Abschluss der Kasse wird vor der Erstellung des Kassenbelegs ein Vergleich der Umsatzwerte und der Inkassowerte durchgeführt. Wenn diese beiden Daten nicht übereinstimmen, gibt das Programm eine Liste der Dokumente aus, bei denen sich der Inkassobetrag und der Umsatzwert um mehr unterscheiden, als für die Rundung der Werte in Parametern - Unternehmen - Rundungen.

Solche Umsätze gibt es im POS-Modul daher in der Regel nicht, wenn die Rechnung ausgedruckt und die Kasse abgeschlossen wurde, es sei denn, es gab nachträgliche Eingriffe in die Daten (z. B. den Transfer von Daten aus einer externen Quelle und das Überschreiben vorhandener Daten). 

Wenn es sich um einen fehlenden Zahlungsbetrag handelt, hat dies keinen Einfluss auf die Richtigkeit der Werte der automatischen Buchung, beeinflusst jedoch den Wert des Kassenbelegs aus dem Abschluss der Kasse.  Wenn es sich jedoch um einen fehlenden oder falschen Wert in der Position des Dokuments handelt, hat dies auch Einfluss auf die Richtigkeit der Buchung von Forderungen, Einnahmen und Steuern.

Lösung:

1. Öffne das Dokument und gib den richtigen Betrag für die Zahlung ein. Dies hat keinen Einfluss auf die Richtigkeit der Werte der automatischen Buchung, beeinflusst jedoch den Wert des Kassenbelegs aus dem Abschluss der Kasse.

2. Öffne das Dokument und gib den richtigen Wert der Positionen des Dokuments ein. Eine Änderung dieser Daten bedeutet gleichzeitig, dass das Dokument erneut automatisch gebucht werden muss (wenn es bereits gebucht wurde). Wenn wir nach der Änderung die Kontrolle der automatischen Buchungen erneut starten, wird die Kontrolle dies natürlich melden.