Sie können Verbindlichkeiten einbeziehen, für die bereits eine Zahlung im Verrechnungskonto erstellt wurde. Nach der Buchung ändert sich ihr Status von Z - Zu zahlen zu K - Verrechnung. Damit wird verhindert, dass Verbindlichkeiten doppelt beglichen werden, das heißt, beim ersten Mal durch Verrechnung und beim zweiten Mal durch Zahlungsauftrag.

 

Beispiel:

Erstellen Sie einen Zahlungsauftrag in Höhe der Rechnung für die am 08-100-000025 erhaltene Rechnung:

 

 

 

In dem Moment, in dem der Zahlungsauftrag erstellt wird, hat er den Status Z - Zu zahlen. Das bedeutet, dass er im Modul Transaktionen im Bereich In Vorbereitung aufgeführt werden kann:

 

 

Die Verbindlichkeit ist in die Verrechnung einbezogen, aber nicht vollständig, das heißt, nur teilweise in Höhe von 219,61 €:

 

 

Ein Klick auf Schließen/Übermitteln öffnet das Fenster Übersicht der Änderungen von Zahlungsaufträgen. Hier können Sie beobachten, dass für das Dokument 08-1000-000037 der Zahlungsauftrag 08-LI00-000032 erstellt wurde:

 

 

Der Zahlungsauftrag mit dem Status Zu zahlen wird in zwei Zahlungsaufträge aufgeteilt. Einer von ihnen, der den Verrechnungsbetrag enthält, erhält den Status K - Verrechnung. Der andere mit dem Status Z - Zu zahlen wird gleichzeitig um diesen Betrag reduziert.

 

Beide Zahlungsaufträge erscheinen im Dokument im Bereich Zahlungsaufträge mit den Status Verrechnung und Zu zahlen:

 

 

 

 

Wenn Sie die Verrechnung nicht genehmigen, ändert sich der Status des Zahlungsauftrags in Z - Zu zahlen. Damit ist die Verbindlichkeit erneut offen. Ein Klick auf die Schaltfläche Ablehnen gibt die folgende Nachricht zurück:

 

 

Noch einmal wird der gesamte Betrag des Dokuments 08-1000-000037 im Bereich Zahlungsaufträge angezeigt. Das Dokument erhält den Status Z - Zu zahlen:

 

 

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