Im Assistenten für das Dokument der gegebenen Vorschüsse befindet sich die Funktion Schließen Sie das Vorschusskonto:

Die Funktion ist nützlich, wenn aus irgendeinem Grund das Vorschusskonto nicht auf die Standardweise über die erhaltene Rechnung geschlossen werden kann und wir es auch in Zukunft mit keiner Rechnung schließen werden. Mit der Funktion erstellen wir ein negatives Vorschusskonto und schließen damit offene oder teilweise offene Vorschusskonten.

Durch einen Klick auf die Funktion öffnet sich ein Formular, das alle offenen oder teilweise offenen Vorschusskonten für den Subjekt anzeigt, der sich im Kopf des Dokuments befindet, aus dem wir die Funktion aufrufen.

Datum	Wählen Sie das Datum, an dem das negative Vorschusskonto erstellt wird. Wenn das Datum nicht eingegeben wird, gibt das Programm einen Fehler aus:
Letztes Ereignis	Wählen Sie das Geschäftereignis bzw. die Art des Dokuments, in dem das negative Vorschusskonto erstellt werden soll. Wenn die Art des Dokuments nicht ausgewählt ist, gibt das Programm einen Fehler aus:
Ausgewählt	Mit einem Häkchen markieren wir, welches Vorschusskonto wir schließen möchten.
Subjekt	Subjekt, auf das sich das Vorschusskonto(e) bezieht(beziehen).
Dokument	Dokumentennummer des Vorschusskontos.
Datum	Datum des Vorschusskontos.
Währung	Währung, in der das Vorschusskonto erstellt wird und in der auch das negative Vorschusskonto erstellt wird.
Betrag	Betrag des Vorschusskontos.
Bezahlt	Betrag der Zahlung, falls das Vorschusskonto bereits teilweise bezahlt wurde.
Differenz	Differenz zwischen dem Betrag des Vorschusskontos und einer möglichen Teilzahlung. Für diesen Betrag wird auch ein negatives Vorschusskonto erstellt.
	Mit einem Klick auf die Schaltfläche erstellen wir das negative(n) Vorschusskonto(en). Das Programm gibt dabei auch eine Nachricht aus: und öffnet die erstellten Dokumente.
	Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen wir das Formular.