В чаробникот на документот на дадените аванси се наоѓа функцијата Затворете авансен смет:

Функцијата е корисна во случај, ако од каков било причина не би затвориле авансен смет по стандардниот пат преку примениот смет и исто така во иднина нема да го затвориме со никаков смет. Со функцијата креираме негативен авансен смет и со тоа затвораме отворени или делумно отворени авансни сметки.

Со клик на функцијата се отвора форма, која прикажува сите отворени или делумно отворени авансни сметки за субјектот, кој се наоѓа во главата на документот, од кој повикуваме функцијата.

Датум	Изберете датум, на кој ќе биде креиран негативниот авансен смет. Ако датумот не е внесен, програмата пријавува грешка:
Посл. дога.	Изберете деловен настан или тип на документ, во кој негативниот авансен смет треба да се креира. Ако типот на документ не е избран, програмата пријавува грешка:
Означено	Со чекирање означуваме кој авансен смет сакаме да го затвориме.
Субјект	Субјектот на кој се однесува(ат) авансниот смет(ови).
Документ	Број на документот на авансниот смет.
Датум	Датум на авансниот смет.
Валута	Валута во која е креиран авансниот смет и во која ќе се креира негативниот авансен смет.
Износ	Износ на авансниот смет.
Платено	Износ на плаќањето, во случај дека авансниот смет делумно веќе бил платен.
Разлика	Разлика помеѓу износот на авансниот смет и евентуалното делумно плаќање. За овој износ ќе се креира негативен авансен смет.
	со клик на копчето креираме негативен(и) авансен(и) смет(ови). Програмата при тоа исто така пријавува порака: и креираните dокументи се отвораат.
	со клик на копчето затвораме формата.