Abgleich des Bestands von Mengen und Seriennummern

Abgleich des Bestands von Mengen und Seriennummern

1. Beispiel - echter Inventurmangel eines Ident mit Seriennummer:

• Der Buchbestand des Ident SEST03 beträgt 8 Stück, Seriennummern 123403 bis 123410.
• Der Bestand nach der Inventur für das Ident SEST03 beträgt 7 Stück, Seriennummern 123403 bis 123409.
• Offensichtlich handelt es sich um einen echten Inventurmangel von 1 Stück des Ident SEST03 mit der Seriennummer 123410.
• Der Inventurausdruck sowie der Ausdruck des Inventurmangels geben nur die Information über die strittige Seriennummer und die mengenmäßige Differenz aus:

• Bei Bestätigung der Inventur wird das Programm eine interne Ausgabe für 1 Stück des Ident SEST03 mit der Seriennummer 123410 erstellen.

2. Beispiel - Inventurmangel einer Seriennummer:

• Der Buchbestand des Ident 3, das wir nach Chargen-Seriennummern führen, beträgt mengenmäßig 273 Stück, nach Chargen:

36: 3 Stück, 38: 170 Stück, 40: 60 Stück, 42: 40 Stück

• Der Bestand nach der Inventur für das Ident 3 ist mengenmäßig gleich dem Buchbestand (273 Stück), nach Chargen:

36: 2 Stück, 38: 171 Stück, 40: 60 Stück, 42: 40 Stück

• Offensichtlich handelt es sich um einen falschen Überschuss und Mangel: Überschuss von 1 Stück bei der Seriennummer 38 und Mangel von 1 Stück bei der Seriennummer 36.
• Der Inventurausdruck gibt nur die Information über die strittige Seriennummer aus. Im Ausdruck des Inventurüberschusses und -mangels wird dieser Eintrag NICHT erscheinen, da er mengenmäßig ausgeglichen ist!

• Bei Bestätigung der Inventur wird das Programm im Dokument des Inventurüberschusses zwei Positionen erstellen: eine für den Empfang von 1 Stück des Ident 3 mit der Seriennummer 36 und eine für die Ausgabe von 1 Stück des Ident 3 mit der Seriennummer 38.

Mengenmäßig und wertmäßig heben sich beide Positionen auf, der Empfang und die Ausgabe erfolgen nur zur Ausgleichung des Bestands der Seriennummern mit dem Inventurverzeichnis!

Bei Bestätigung der Inventur (siehe Zauberer) überprüft das Programm auch, ob eine eindeutige Seriennummer im Inventurverzeichnis mehrfach eingegeben wurde. Ein solcher Fall kann eintreten, wenn die Daten für das Inventurverzeichnis aus einer externen Datei übertragen werden (siehe Barcode-Scanner). Wenn also die Seriennummer für ein Ident, das nach eindeutigen Seriennummern geführt wird, zweimal eingegeben wird, wird die Bestätigung der Inventur nicht durchgeführt. Das Programm gibt einen Fehler aus und zeigt an, für welche Idente und für welche Seriennummern die Daten doppelt sind (siehe Seriennummern haben mehr als 1 Stück!).

In einem solchen Fall korrigieren wir die Seriennummern auf den tatsächlichen Bestand und starten die Bestätigung der Inventur erneut.

Allgemeine Beschreibung der Funktionen:

• Inventur

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