Ускладитев стана количин и серијски бројеви
Ускладитев стана количин и серијски бројеви
1. пример - прави инвентарен манко идента со серијски број:
-
Књижно стана залоге идента SEST03 е 8 парчиња, серијски бројеви 123403 до 123410.
-
Стан по инвентарен попис за иден SEST03 е 7 парчиња, серијски бројеви 123403 до 123409.
-
Очигледно се работи за прави инвентарен манко 1 парче идента SEST03 со серијски број 123410.
-
Испис инвентури и испис инвентарен манко испишува само податок за спорен серијски број и количинска разлика:
-
По потврда на инвентурата програмот ќе креира интерна издава за 1 парче идента SEST03 со серијски број 123410.
2. пример - инвентарен манко серијски број:
-
Књижно стана залоге идента 3, кој го водиме по саржни серијски бројеви, е количински 273 парчиња, по саржите:
36: 3 парчиња, 38: 170 парчиња, 40: 60 парчиња, 42: 40 парчиња
-
Стан по инвентарен попис за иден 3 е количински исто како књижното стана залоге (273 парчиња), по саржите:
36: 2 парчиња, 38: 171 парчиња, 40: 60 парчиња, 42: 40 парчиња
-
Очигледно се работи за непријатен вишок и манко: вишок 1 парче при серијски број 38 и манко 1 парче при серијски број 36.
-
Испис инвентури испишува само податок за спорен серијски број. На исписот на инвентарен вишок и манко на овој запис НЕ ќе биде, бидејќи е количински изравнат!
-
По потврда на инвентурата програмот во документот на инвентарен вишок ќе креира две позиции: една за превземање 1 парче идента 3 со серијски број 36 и една за издавање на едно парче идента 3 со серијски број 38.
Количински и вредносно двете позиции се нулираат, превземањето и издавањето го правиме само за изравнување на стана на серијските бројеви со инвентарниот попис!
По потврда на инвентурата (гледај Чаробници) програмот исто така проверува дали е единствен серијски број во инвентарниот попис внесен повеќе пати. До таков пример може да дојде, ако податоците за инвентарен попис ги пренесуваме од надворешна датотека (гледај Читач на бар код). Ако, значи, серијскиот број за иден, кој е воден по единствени серијски бројеви, е внесен два пати, потврдата на инвентурата не се извршува. Програмот јавува грешка и испишува за кои идентитети и за кои серијски бројеви е податокот дуплиран (гледај Серијските бројеви имаат повеќе од 1 парче!).
Во таков случај потоа ги поправаме серијските бројеви на фактичкото стана и повторно го покренуваме потврдата на инвентурата.
Општ опис на функции:
Поврзани теми: