Razvoj tima

Razvoj tima

Tim gre od nastanka (oblikovanja) v svojem življenjskem ciklu skozi naslednje faze:

1. • Oblikovanje tima (forming)
2. • izmenjava mnenj (storming)
3. • določanje pravil (norming)
4. • delovanje (performing)
5. • komuniciranje napredka (adjourning)

Vse faze tima so pomembne in za dobro delovanje tima, jih morajo člani tima ustrezno zaključiti.

Oblikovanje tima (forming) se lahko zgodi eksterno (nekdo določi cilj in člane) ali pa se člani sami povežejo v tim zaradi zavezanosti istemu cilju. To je faza, kjer je še precej nejasnosti – tako glede naloge oz. cilja, kot tudi glede ostalih članov. Člani so praviloma previdni v komunikaciji in vedenju, ter veliko opazujejo. Pomembna je aktivna vloga vodje, da usmerja člane k nalogam in cilju. V to fazo se člani tima (čeprav kratkoročno) tudi vračajo, kadar se kak član pridruži, poslovi ali se spremeni cilj.

Izmenjava mnenj (storming) je faza, kjer so pozicije že znane oz. poteka bolj zanje. Člani se že dobro poznajo in to lahko tudi izkoriščajo. Prihaja do viharjenja idej in kreativnost je izredno visoka. Tako tudi prihaja do raznih konfliktov. Vodja se lahko tudi ne pripozna s strani določenih članov tima. To ni trenutek za poudarjanje moči in avtoritete, temveč je naloga vodje, da izkoplje vse konflikte izpod preproge, saj v nasprotnem primeru ovirajo produktivnost kasnejših faz.

Vodja si za prehod iz druge faze že pomaga z izoblikovanjem pravil (norming). Dobro je, če so ta pravila postavljena tako, da se tim z njimi strinja oz. da jih sooblikuejo člani tima. V tej fazi se določa, kako bomo prišli do cilja in kaj bo kdo naredil. Vodja prevzame vlogo koordinatorja in skrbi za smer.

Delovanje (performing) je šele četrta od faz. Pomeni, da takoj ko so člani tima imenovani ter jim je dana naloga ne moremo pričakovati, da bo produktivnost že na višku. Pomembne so vse tri predhodne faze, da lahko tim dela z visoko produktivnostjo.

V tej fazi je vloga vodje, da skrbi tim ne zaspi na lovorikah – skrbi za nove ideje, za kakovost in spremembe.

Ko se projekt ali delo zaključi je pomembna tudi faza komuniciranja napredka (adjourning). Pri tem lahko proslavimo uspehe, ter se tudi vprašamo, kaj smo naredili dobro in se naučili oz. kaj bi naredili drugače. Ta faza je tudi pomembna kadar projekt zastane ali je ukinjen. Takrat je pomembno, da to vodja obelodani, ne da je to zgolj še ena nedokončana stvar.

Avtorica:

Nataša Tovornik

INSPIRIS – svetovanje in treningi d.o.o.
Ulica Bratov Učakar 132
1000 Ljubljana

Tel.: +386 40 724 878

E: natasa.tovornik@inspiris.eu, info@inspiris.eu

mail to:info@inspiris.eu

www.inspiris.eu