Pregled zaliha

PANTHEON podržava sve ključne procese u skladištima i omogućujeVam potpuni pregled Vaše robe. Pregled zaliha i narudžbi je brz i jednostavan niz automatiziranih postupaka koji osigurava optimalno stanje roba i zaliha.

U ovom poglavlju ćemo Vam predstaviti obračune i ispise zaliha u programu PANTHEON. Pomažu nam prilikom praćenja i analize zaliha poduzeća. Na raspolaganju imamo unaprijed postavljene ispise zaliha koji su namijenjeni različitim pregledima zaliha. Uz pomoć njih pratimo trenutnu zalihu, gibanje zalihe, teške rezervacije, minimalne i maksimalne zalihe itd.

S kriterijima za ograničavanje možemo svakome od njih odabrati kriterije kao što su datum ispisa, vrsta idenata, skladište itd.

Postupak kreiranja ispisa je opisan u sljedećem primjeru:

OPIS PRIMJERA Slavko Skladištar, voditelj skladišta u poduzeću Tecta, želi analizirati zalihe poduzeća. Želi pregledati osnovne specifikacije zalihe pa stoga koristi najčešće korištene ispise. Za analizu odabire sljedeće ispise: Pregled gibanja zalihe Pregled serijskih brojeva Pregled trenutačne zalihe i teških rezervacija Pregled minimalne, maksimalne, optimalne zalihe

1. Pregled gibanja zaliha

Odgovorna osoba želi provjeriti gibanje, prijenose zaliha između skladišta za ident STOL.

U tu svrhu odabire izbornik Roba | Zaliha | Skladišni karton.

Time se otvara prozor Skladišni karton. Na lijevom panelu Vrsta ispisa možemo vidjeti unaprijed definirane ispise. U ovom primjeru, odgovorna osoba odabere 143 – Skladišni karton.

S desne strane odredi restriktivne kriterije u poljima Vrste idenata, Skladišta itd . Među restriktivne kriterije upiše Ident STOL i Datum od 01.01.2022.

Ispis se kreira duplim klikom na odabrani ispis ili klikom na gumb Ispis.

SAVJET Klikom na gumb Tablični pregled se prikažu isti podaci u obliku tablice. Tablicu možemo pohraniti u Excel obliku desnim klikom miša na tablicu i na alat Izvoz u Excel.

Time se otvara ispis skladišnog kartona iz kojeg odgovorna osoba može pročitati gibanje zaliha za odabrani ident.

Iz ispisa je vidljiv prijenos 100 komada identa STOL iz Skladišta Maloprodaja u Skladište Veleprodaja. Prijenos je obavljen 01.01.2023. s dokumentom 23-1R00-000005. Ispis takoder prikazuje i vrijednosti zaliha.

SAVJET Uz pomoć funkcije rotacija kroz, prilikom pregleda bilo kojeg obračuna možemo dokument otvoriti u novoj kartici klikom na broj tog dokumenta.

Odgovorna osoba želi vizualizirati kreirani ispis. U alatnoj traci ispisa klikne gumb  (Ispis) i ispiše ispis.

Time je završen ispis gibanja zaliha.

Sljedeći pregled, koji odgovorna osoba želi učiniti, je pregled serijskih brojeva.

2. Pregled serijskih brojeva

Odgovorna osoba želi provjeriti trenutačne jednostavne serijske brojeve identa MREŽAKOMAR_U.

U tu svrhu odabere izbornik Roba Roba | Zaliha | Serijski brojevi. Time će se otvoriti prozor Serijski brojevi.

U restriktivne kriterije upiše Ident 'MREŽAKOMAR_U'. Kao vrstu ispisa odabere 14K - Pregled zalihe serijskih brojeva

Kreira ispis duplim klikom na odabrani ispis ili klikom na gumb Ispis.

Time će se otvoriti ispis pregleda zalihe serijskih brojeva.

Na ispisu možemo vidjeti serijske brojeve identa MREŽA PROTIV KOMARACA - UNUTARNJA i njegove količine koje se trenutno nalaze na zalihama maloprodajnog skladišta.

Odgovorna osoba želi izvesti ispis u obliku PDF datoteke pa stoga klikne na gumb  (Izvoz u PDF) i pohrani datoteku.

Time je završen ispis serijskih brojeva.

Odgovorna osoba nastavlja na pregled trenutačne zalihe i teških rezervacija.

3. Pregled trenutačne zalihe i teških rezervacija

Odgovorna osoba želi provjeriti trenutnu zalihu identNOG STOL-a u skladištu otpreme i sve teške rezervacije.

U tu svrhu navigacijska traka odabire | Burzovna | Pregled trenutnih zaliha. Otvorit će se prozor Pregled trenutnih zaliha.

Među restriktivnim kriterijima, Ident STOL i otpremni skladišni prekidač.

Za vrstu ispisa, 31Z - Pregled trenutnog inventara po skladištu i ID-a s tvrdim rezervacijama.

Ispis se stvara dvostrukim klikom na odabrani ispis ili klikom na gumb Ispiši.

SAVJET Prijenos ispisa u ad hoc analizu možete vidjeti u fakturi naloga dobavljačima.

Otvorit će se trenutni inventar i teške rezervacije.

Na ispisu vidimo trenutne zalihe ident STOL-a, Hard rezervacija i razliku koju predstavljaju Free Stock.

Odgovorna osoba želi poslati ispis e-poštom.

Na alatnoj traci za ispis kliknite gumb (Pošalji e-poštom). Otvara se prozor za slanje e-pošte s priloženom stvorenom datotekom ispisa. Odgovorna osoba unosi primatelja u okvir Prima i šalje poruku e-pošte klikom na gumb Pošalji.

Time se dovršava ispis trenutnog inventara teškim rezervacijama.

Odgovorna osoba nastavlja s pregledom minimalne, maksimalne, optimalne zalihe.

4. Pregled minimalne, maksimalne, optimalne zalihe

Odgovorni žele provjeriti trenutnuzalihu Ident STOL-a i njegove minimalne zalihe u svim skladištima.

U tu svrhu navigacijska traka odabire | Burzovna | Minimalni pregled zaliha. Otvorit će se prozor Pregled minimalnog broja zaliha.

Među restriktivnim kriterijima, Ident STOL ulazi i označava minimalne i ispisne načine različito između vrsta ispisa zaliha.

Ako želi provjeriti optimalnu ili maksimalnu zalihu , mijenja prekidač Vrste ispisa zaliha.

Za vrstu ispisa odabire ispis 153 – Pregled minimalne zalihe – po identi.

Ispis se stvara dvoklikom na odabrani ispis ili klikom na gumb Ispiši .

SAVJET Minimalna, optimalna i maksimalna zaliha, na razini ID-a, postavljena je na kodnom popisu identiteta.

Otvara se minimalni ispis zaliha.

U ispisu vidimo trenutne zalihe identNOG STOL-a i minimalne zalihe oko skladišta.

Ako je razlika negativna u stupcu, to znači da je zaliha idente ispod minimalne zalihe.

Odgovorna osoba želi izvesti ispis u Datoteku programa Word. Na alatnoj traci za ispis klikne gumb (Izvoz u Word) i sprema datoteku.

Završili smo pregled glavnih zaliha.