Čarobnjaci

Koristi se za generiranje dvije vrste .txt datoteka koje sadrže podatke iz registra Osnovnih sredstava ili Sitnog inventara. Klikom na opciju Izvezi, izvozite postojeće podatke iz registra u datoteke:

• Lokacije (Lokacije.TXT): Sadrži popis šifri lokacija i njihovih odgovarajućih naziva lokacija, na primjer 001; Računovodstvo.

savjet Lokacije (Lokacije.txt) struktura datoteke:   Broj znakova Tip unosa Lokacija Do10 Šifra Lokacije Naziv Do 30 Naziv Lokacije

• Osnovna sredstva (Sredstva.TXT): Sadrži popis aktivnih inventarnih brojeva OS, njihova imena i lokacijske šifre, na primjer 00003; Peugot Boxer; 004.

savjet Osnovna Sredstva (Sredstva.txt) struktura datoteke:   Broj znakova Tip unosa Inventurni broj Do 16 Osnovna sredstva Inventurni broj Naziv Do 50 Osnovna sredstva Naziv Lokacija Do 10 Osnovna sredstva Lokacija šifra

Nakon klika na Izvoz, najprije se prikaže poruka:

Klikom na tipku Potvrdi program Vas upita ako želite izvoziti i već likvidirana osnovna sredstva (ona moraju imati neaktivan NA status):

Izabrati možete između Da (izvesti će se u datoteku) i Ne (neće biti izvezena u datoteku). Po uspiješnom izvozu prikaže se poruka:

savjet Za informacije o odabiru putanje za mapu za izvoz pogledajte poglavlje Zaglavlje.

Koristi se za uvoz datoteka popisa inventara, koje su generirane pomoću čitača barkodova ili ručno pripremljene.

Uvezene datoteke moraju biti u tri odvojena .txt formata i moraju imati nazive SREDID.txt, NOVELOK.txt i NSREDST.txt:

• SREDID.txt: sadrži popis inventarnih brojeva OS i njihovih lokacijskih šifri.

savjet SREDID.txt file strukture:   Broj znakova Tip unosa Inventarni broj Do 16 Osnovna sredstava Inventurni broj Lokacija Do 10 Osnovna sredstva šifra Lokacije

• NOVELOK.txt: sadrži popis novih lokacija i njihovih novih šifri kreiranih tijekom popisa inventure.

savjet NOVELOK.txt file strukture:   Broj znakova Tip unosa Lokacija Do 10 Lokacija šifra Naziv Do 30 Lokacija Naziv

• NSREDST.txt: sadrži popis OS i njihove lokacije, koji nisu na popisu ili u upisniku

savjet NSREDST.txt file strukture:   Broj znakova Tip unosa Inventarni broj Do 16 Osnovna sredstva Inventarni broj Naziv Do 50 Osnovna sredstva Naziv Lokacija Do 10 Osnovna sredstva Lokacija šifra

važno Svi zapisi moraju biti odvojeni točkom-zarezom, inače će se prikazati poruka o neispravnoj strukturi datoteke. Ako pokušate uvesti datoteku koja sadrži nedostajuće lokacije, PANTHEON će prikazati poruku o grešci s popisom svih nedostajućih lokacija.. sredstvo, koje se nalazi na istoj lokaciji, dobije status O - Nepromijenjeno sredstvo, koji je u registru kao i u uvezenoj datoteci, ili se nalazi drugoj lokaciji, dobije status P - Pomaknuto novo sredstvo, kojeg nema u registru, dobije status N - Novo

Koristi se ako je potrebno uvesti dodatne informacije o OS.

Uvezena datoteka mora biti u jednom .txt formatu, koji automatski stvara čitač barkodova ili slično, a koji sadrži sljedeće informacije o pojedinačnim OS:

važno Informacije iz .txt datoteke koje nemaju ekvivalentno polje u PANTHEON-u (kao što su očekivana lokacija ili stari naziv OS), neće biti vidljive u programu. Za pravilno korištenje Naprednog uvoza: registar OS najprije se mora izvesti kao .txt datoteka, koja se zatim uvozi u čitač barkodova. Tijekom popisa inventara, čitač barkodova generira odgovarajuću .txt datoteku dok se OS skeniraju. Nakon što je popis inventara završen, novokreirana .txt datoteka uvozi se u PANTHEON pomoću značajke Napredni uvoz.

Ispunjava odjeljak Pozicije popisom postojećih OS ili SI iz njihovih odgovarajućih registara, ovisno o tome je li u Zaglavlju odabran radio gumb OS ili SI.

Program uspoređuje uvezene podatke o zalihama koji se već nalaze u Pozicijama s registrom Osnovnih sredstava ili Sitnog inventara i identificira sva OS/SI koja postoje u registru, ali nisu bila uključene u trenutni popis zaliha.

Ako se pronađu takva OS, automatski se dodaju kao nove pozicije u popis zaliha i dodjeljuje im se status M – Nedostaje, što ukazuje da su očekivane, ali nisu fizički provjerene.

savjet Prije nego što se izvrše usporedba i ažuriranje podataka, pojavljuje se prozor za potvrdu s porukom:

Kliknite tipku Potvrdi da biste potvrdili ovu radnju kako bi program nastavio ili odaberite Odustani za izlaz bez uvoza.

Ako je se radi o novim OS ili prethodno odjavljena, upotrijebite ovu značajku za prijenos u registar Osnovnih sredstava ili Sitnog inventara.

važno Da bi ova značajka ispravno radila, morate koristiti značajku Jednostavan ili Napredni uvoz prilikom uvoza .txt datoteka koje je generirao čitač barkoda.

Punjenje lokacija OS iz inventure

Prenosi nove lokacije OS u registre

Osnovnih sredstava ili Sitnog inventara, pod uvjetom da su lokacije navedene u Inventurnom popisu i da je polje Tip postavljen na P-Pomaknuto.

U kartici Gibanje kreira se novi unos sa sljedećim ažuriranjima:

• Lokacija OS ažurira se na lokaciju koja je zabilježena u Inventurnom popisu.
• Polja Datum izdavanja i Datum povrata popunjavaju se datumom prijenosa.
• Polje Napomena popunjava se brojem Inventurnog popisa s kojim je lokacija prenesena.

važno Da bi ova značajka ispravno radila, morate koristiti značajku Jednostavan ili Napredni uvoz prilikom uvoza .txt datoteka koje je generirao čitač barkoda.

Fill in FA locations from inventory count (with dept. and cost. Ctr.)

Transfers the new Location, along with the associated Department and Cost Center, to the Fixed Assets or Small Tools registers when the Type field is set to M-Moved.

The Department and Cost Center information are retrieved from the Fixed Asset Locations register, which correspond to the selected Location.

A new entry is created in the Movement tab with the following updates:

• The FA’s Location is updated to the Location, which was recorded in the inventory count.
• Department and Cost Center fields are populated with the information retrieved from the Fixed Asset Locations register, which correspond to the selected Location.
• The Date of Issue and Returned fields are populated with the transfer date.
• The Note field is filled with the inventory count number from which the Location was transferred.

Warning For this feature to work correctly, the Simple or Advanced Import feature have to be used when importing .txt files generated by the barcode reader.

Brisanje inventure v panelu Gibanje